AG2023 : Compte-rendu

L’assemblée générale de Nouan Rando débute à 18h40.
17 personnes présentes.
8 adhérents.
Se sont excusés, Mme Odile De Blic Adjointe au maire, Matthias Pierre secrétaire, Nadine Lasnier et Laurent Mendousse.

L’assemblée générale accueille M. Lunet Maire de Nouan le Fuzelier, M. Rodriguez , M. Barbou Pierre élus Municipaux et les familles des jeunes adhérents.
La présidente les remercie chaleureusement de leur présence.

Lecture du Rapport moral de la Présidente : AG2023 : Rapport moral

Lecture du Rapport d’activité  : AG2023 : Rapport d’activités

Diaporama sur les activités de 2022 : Rétrospectives 2022 en photos et vidéos

Rapport financier : AG2023 : Rapport financier. L’arrêté des comptes a lieu au 30/11/2022

Rapport du vérificateur aux comptes

La vérification des comptes par Julien Hernandez a eu lieu le26 janvier 2023

Le vérificateur certifie la régularité et la sincérité du compte d’exploitation et du bilan présentés.

Budget prévisionel du 30 novembre 2022 au 30 novembre 2023 : : AG2023 : Budget prévisionnel 2023

Votes : approbation des différents rapports et vote du budget

• rapport moral : adopté à l’unanimité des voix
• rapport d’activité : adopté à l’unanimité des voix
• rapport financier : adopté à l’unanimité des voix
• rapport du vérificateur aux comptes : adopté à l’unanimité des voix
• Vote du budget prévisionnel : adopté à l’unanimité des voix
• Quitus est donné au trésorier.

Election du comité d’administration (ou comité directeur)

Chaque année tous les membres du comité sont démissionnaires à la date de l’AG  . Ils sont tous rééligibles, donc considérés comme candidats sauf si le membre a manifesté par écrit sa démission ou n’a pas repris d’adhésion. 11 membres ont possibilité d’y siéger. Lors de la dernière assemblée générale, le comité directeur était composé de 3 membres. Aucune candidature, ni démission. Le comité Directeur reste inchangé.

Le comité directeur se décompose comme suit :

• Présidente : Micheline BOUAT
• Secrétaire : Matthias PIERRE
• Trésorier : Roland BOUAT

Election des vérificateurs aux comptes
Pas de 2ème candidat . Julien HERNANDEZ est réélu vérificateur aux comptes pour la saison à venir.

Montant de l’adhésion

La reprise des licences se faisant en fin d’année civile, le montant pour l’année 2023 est le suivant.

• Adulte : 10 €
• Jeune (moins de 18 ans) : 10 € ainsi répartis :
  • 3 € : adhésion
  • 7 € : participation forfaitaire aux frais de déplacement (aucune autre participation ne sera donc demandée aux jeunes.
    L’assemblée adopte le même tarif pour 2024.

Frais de déplacement

• Base : 0.25 € par km
• 1 famille demande le justificatif pour déduction des impôts
• Ne sont remboursés à ce jour que :
  • Les frais de déplacements pour le tractage de la remorque porte-vélos.
  • Les frais de déplacements pour le transport des jeunes.
  • Les frais de représentation dans les instances statutaires (AG   et réunions liées à l’activité fédérale.)
• Certaines familles ne demandent pas les frais de remboursement.

Souhaits et perspectives pour 2023

1. Spécifiques jeunes :

• Continuer la participation aux rencontres jeunes et critérium départemental, régional voire national. (Les dates sont sur le site de Nouan-Rando)
• Organiser le critérium départemental du 16 mars
• Reconduire la participation au challenge national des écoles française de vélo(informatisé).
• Participer à la concentration des jeunes à Mardier (45) les 10 et 11 juin 2023.
• Participer à la semaine des jeunes au lac du Causse (près de Brive en Corrèze) du 8 au 15 juillet.
• Intervenir dans les écoles dans le cadre du SRAV  
• Mettre en place des interventions pour les plus petits (acquisition et fabrication de draisienne)
• Organiser une journée vélo avec pique-nique (brevet vtt  )

2. Adultes et/ou jeunes :

• Continuer les randonnées entre adultes.
• Continuer l’action « nature » propre.
• Continuer l’accueil de nouveaux licenciés (en individuel ou en famille).
• Participer davantage aux randonnées extérieures (plutôt pour les adultes)
• Organiser des ateliers mécaniques
• Participer à « Mai à vélo » en organisant un parcours maniabilité pour les jeunes le 27 mai et une randonnée spécifique débutant le 28 mai
• Mettre en place d’une convention de pré-accueil. (en fin de saison)
• Organiser une randonnée dans le cadre de la semaine bleue
• Organiser une journée club.
• Organiser une nocturne

Cette liste n’est qu’exhaustive, elle évoluera en fonction des besoins, des envies des licenciés et des possibilités.

Questions diverses

Aucune question n’est posée.

L’ordre du jour étant épuisé, l’assemblée générale est close à 20h.

Un vin d’honneur accompagné de la galette des rois a terminé la soirée.

AG2023 : Budget prévisionnel 2023

(voté à l’AG   du 27/01/2023)

Toutes les sommes sont en euro sans les centimes.

AG2023 : Rapport financier

du 01/12/2021 au 30/11/2022

 Bilan au 30 novembre 2022

Le bilan affiche, à l’actif, 6344,74 € sur le compte bancaire et 500 € de caution pour les salles et au passif, 6484,64 € au fonds associatif et 360,54 € d’excédent.

 Compte de résultats pour l’exercice 2022

Pour l’année 2022, le compte de résultat affiche Donc un excédent de 360,54 €.

Bénévolat valorisé : 7164 €. « chiffre d’affaire » de Nouan-Rando : 15140,69 € en 2022.

 Subventions

La subvention de fonctionnement de la mairie est toujours la bienvenue et a permis essentiellement de prendre en charge la moitié du coût du séjour pour 7 jeunes du club. Elle s’élève à 1000 €.

Un peu avec surprise suite à une demande faite quasiment à la limite du dépôt, nous avons obtenu deux subventions de l’ANS (Agence Nationale du Sport). Une de 3000 € au titre de la fédération et une de 1000 € au titre de la région. Les deux subventions étaient dédiées au SRAV   (Savoir Rouler à Vélo) et ont donc été affectées à l’équipement complémentaire pour cette activité. Nouan-Rando est maintenant bien équipé même s’il reste quelques acquisitions possibles.

L’ensemble des subventions (5471 €) représentent donc 36 % de l’activité comptable de Nouan-Rando.

 Virements

De plus en plus de fournisseurs demandent à être réglés par virement bancaire ou par carte. Si les virements ne posent pas de problème, le club n’a pas de carte et les achats sont donc réglés par le trésorier qui est remboursé par virement.

 Rapport du vérificateur aux comptes

La comptabilité a été vérifiée par Julien Hernandez le 26 janvier 2023.

 Bilan par activité

Les dons peuvent paraître élevés mais il s’agit pour une petite partie du solde du compte de l’association « Une Seule Terre » qui nous l’a offert suite à l’arrêt de son fonctionnement. Par ailleurs, figure aussi, ici, les frais de déplacements déclarès aux impôts par les adhérents qui auraient pu en bénéficier (le tarif est alors de 0,61 € par km au lieu de 0,25 € par km). Les dons (1345,79 €) représentent 9 % de l’activité comptable de Nouan-Rando.

En 2022, le club affiche 19 adhérents, le même nombre qu’en 2021. Cela représente 9 jeunes et 10 adultes.

Les activités redémarrant, 568 heures de bénévolat ont été offertes par les adhérents. Il faut y ajouter le prêt gracieux par la municipalité d’un bureau à la maison des associations, d’un garage pour les vélos et l’atelier et de l’abri des remorques porte-vélos. Le bénévolat ainsi valorisé s’élève à 7164 € et représente 47 % de l’activité comptable de Nouan-Rando.

Pour 2023, le budget est établi sur les chiffres de 2022 comme les années passées. Nous avons déjà sollicité une subvention communale du même montant qu’en 2022 et nous renouvellerons nos demandes à l’ANS dès que nous serons informés de nos droits à ce sujet (tout en sachant que les critères ne nous permettent à ce jour de ne solliciter que dans le cadre du SRAV  ).

Rétrospectives 2022 en photos et vidéos

AG2023 : Rapport d’activités

1. L’Ecole Française de vélo : activité phare du club, les adultes (cadres ou non) y consacrent leur samedi matin (au minimum) pour son bon fonctionnement. Les jeunes apprennent le pilotage, la mécanique, l’éducation routière, le plaisir de rouler ensemble, l’entraide.

24 samedis matin de 9h30 à 11h30 au départ de la salle des fêtes ont été consacrés aux séances au départ de Nouan le Fuzelier

14 sorties spécifiques (dont 6 jours à la semaine jeune). Ces sorties départementales , régionales ou nationales sont organisées spécifiquement pour les jeunes et nécessitent un déplacement : La Chaussée St Victor, Lancé, Orchaise), Souday (critérium régional route et vtt   ), st Laurent-Nouan (Concours départemental d’Education Routière) , Lamotte-Beuvron (Concours Régional d’Education Routière), St Aignan ( concentration des jeunes) et Vesoul.

Le 2 juillet, nos jeunes (et moins jeunes) ont obtenu leur brevet de 50 km à vtt  .

Résultats :

• challenge 41 des jeunes : Eliott, 3èmeImanol second.
• critérium départemental et régional vtt   : non ouvert au moins de 13 ans, nos jeunes sont trop jeunes. Cependant Eliott a pu découvrir ce que c’était au régional..
• Concours départemental d’éducation routière : 3 participants ,Tom, 9ème , imanol, 5ème et Eliott 1er
• Concours régional d’éducation routière : 3 participants :Eliott, 6ème ,Imanol 3ème, Tom 2ème, Par équipe, Nouan -Rando est premier.
• Concours national d’éducation routière à Vesoul 3 participants Gaby est 82ème, Imanol 54ème et Tom, 33ème.
• Challenge national des écoles : dans la catégorie moins de 25 jeunes, notre école est classée 14ème/155 avec 298 points.

Si un jeune avait participé à toutes les sorties proposées, il aurait parcouru 755 km.

2. Le club :

Le site évolue : on peut s’inscrire à certaines actions, s’informer « s’il y a vélo ». Des listes de diffusion spécifiques ont été mises en place.

La pratique se fait sur route et sur chemins (vtc   ou vtt  ).

23 sorties vtt   le dimanche matin de 9h à 12 voire 13h au départ de la salle des fêtes de Nouan ,Sorties entre 30 et 50 km avec découvertes de nouveaux chemins grâce aux cartes IGN.

15 sorties ballades l’après-midi.

Nous sommes allés randonner 7 fois chez les clubs voisins : à Cajarc pour Pâques en Quercy, St Avertin, la Ferté st Aubin , Les pouilles en Italie, les bogues à Nouan , Sennely et St Aignan sur Cher,

Le club participe à la vie fédérale en étant présent aux différentes assemblées générales (départementale, régionale et nationale) et les cadres continuent de se former.

2 membres sont investis au niveau national : membre de la commission formation et de la commission Éducation routière pour l’un , coordonnatrice et responsable des juges officiels à l’Éducation routière pour l’autre. .

Ces deux membres ont encadré l’équipe de France au concours européen de l’éducation routière.

Le 7 mai, pour la fête du vélo, les jeunes nouanais ont pu s’exercer sur un parcours de maniabilité et une rando pour débutant a été mise en place le 8 mai.

Le projet « Nature propre » a été effectif le 18 juin avec deux groupes : un à pied et un à vélo. Et toujours une « récolte » conséquente…

Le club a programmé et mis en place une randonnée à l’occasion de la semaine bleue.

Nous sommes intervenus auprès de 6 classes (Lamotte et Nouan) dans le cadre du SRAV  , soient 16 séances.

Nous étions présents au forum des associations de Nouan le 4 septembre avec la mise à disposition d’un parcours de maniabilité pour les jeunes.

Au bilan national nous sommes 57 ème sur 2327 clubs avec 639 points.

Si un adulte avait participé à toutes les sorties proposées, il aurait parcouru plus de 3200 km.