Statuts 2026

AG 2025 du vendredi 16 janvier 2026 : convocation

Tous les adhérents licenciés à Nouan-Rando ainsi que les parents des jeunes mineurs sont invités à l’AG   2025 du club le vendredi 16 janvier 2026 à 18h30 dans la salle du Débuché.

Ordre du jour

Assemblée Générale Extraordinaire
Modification des statuts pour ajout de « vélo » au nom de l’association (soumise au vote) => Nouan-Rando deviendrait alors Nouan-Rando-Vélo.

Assemblée Générale ordinaire

• Rapport moral
• Rapports d’activités
• Rapport financier
• Rapport des vérificateurs aux comptes
• Budget 2026
• Votes : approbation des différents rapports (moral et activités), vote du budget
• Election du comité d’administration (ou comité directeur)
• Election des vérificateurs aux comptes
• Projets 2026
• Questions diverses

Pour les 20 ans de l’association, un apéritif dînatoire sera offert à l’issue de cette assemblée.

A l’issue de cette AG  , tous les jeunes de l’EFV   (école cyclo) et les adultes présents recevront un gilet de sécurité "Nouan-Rando a vingt ans".

MAJ : 16/12/2025 (création) - 02/01/2026 (ajout ordre du jour)

Licence 2026 : les documents

Comme dans toutes les associations loi 1901, le bulletin d’adhésion n’est valable qu’un an (comme pour la licence) même si les données ne changent pas. Il faut donc en établir un à chaque début d’année. C’est la date et la signature qui signifient l’acceptation des statuts et des règlements intérieurs (règlement de l’association et règlement de l’EFV = École Française de Vélo).

RAPPEL : le bulletin est à fournir chaque année (peut-être qu’en 2026, nous parviendrons à surmonter les obstacles pour faire ça en ligne...)

Pour un renouvellement, les nom, prénom et numéro de licence suffisent (avec la signature et les cases utiles cochées bien sûr) si les autres données n’ont pas été modifiées. Ne pas oublier de dater et signer au recto ET au verso. Merci.

Pour les "nouveaux licenciés de fin d’année" (ceux qui ont pris leur première licence entre le 1er septembre et le 30 novembre de l’année précédant celle de la licence) la licence FCT/FFvélo et l’adhésion à Nouan-Rando sont gratuites.

La cotisation club est obligatoire [1].

... format odt (libreOffice ou OpenOffice)
... format pdf
... format docx (word2010-365
... format docx (word2007)
... format doc (word1997)

Ne pas oublier de signer ce bulletin au recto (adhésion) ET au verso (notice d’information).

Chaque licencié·e est censé·e en avoir pris connaissance. Ces documents sont tous au format pdf. Ils doivent être conservés par le licencié ou la licenciée. Le questionnaire de santé est confidentiel et ne doit pas être transmis au club.

guide assurance licencié
Notice d’information du licencié [2]
tableau des garanties
questionnaire de santé pour les jeunes [3]
questionnaire de santé pour les adultes [2]

La notice d’information du licencié ou de la licenciée est reproduite au verso (deuxième page) de la fiche d’inscription. C’est celle-ci qu’il faut aussi impérativement renseigner et signer.

Ne pas oublier de joindre le règlement à l’ordre de Nouan-Rando ou d’effectuer en même temps, un virement identifiable (mention "licence" avec NOM et Prénoms + si possible le(s) numéro(s) de licence).

RAPPEL (encore un autre !) : pour une licence fin de saison (entre le 1er septembre et le 30 novembre), la licence de l’année suivante est offerte par la fédération et la cotisation club est offerte par Nouan-Rando.

prendre contact

Remboursement des frais kilomètriques des bénévoles

Que dit la législation ?

 Les associations et le remboursement des frais kilomètriques

L’association doit être à but non lucratif. Elle peut être classée "organisme d’intérêt général" ou "Reconnue d’utilité publique".

Le bénévole doit pouvoir justifier que les frais engagés concernent bien l’association et qu’ils sont liés à l’activité normale de l’association comme du bénévole. L’inscription dans la comptabilité est toujours obligatoire sauf s’il s’agit d’un refus d’être remboursé sans don associé.

ATTENTION : toutes les indemnités de déplacement (comme les remboursements de frais) si elles n’entrent pas dans les conditions (dépenses réellement effectuées, justificatifs disponibles, besoins de l’activité associative) peuvent être considérés comme "salaire" ou "rétribution" et donc déclarables à l’URSSAF.

Remboursement des frais réels

Le bénévole doit établir un état de ses frais et y associer tous les justificatifs nécessaires.

L’association vérifie l’état, le valide, procède au règlement et enregistre les écritures nécessaires (débit)

Remboursement sur la base forfaitaire associative

L’association fixe les règles de remboursement (montant kilométrique généralement).

Le bénévole déclare, selon les règles (motif du déplacement, distance parcourues), les déplacements effectués dans le cadre des missions qui lui sont confiées par l’association.

L’association procède au remboursement et enregistre le montant dans la comptabilité (débit).

Renonciation à remboursement et réduction d’impôts

Un CERFA   doit être obligatoirement utilisé. La renonciation à remboursement pour réduction d’impôts ne dispense pas des enregistrements comptables.

Le bénévole fournit tous les renseignements nécessaires (motif des déplacements, distances parcourues). L’état doit mentionner la déclaration expresse de reconcement au remboursement, être daté et signé par le bénévole. Cet état sert de justificatif pour l’association. Il peut le faire après chaque mission ou en une seule fois (avec détails de chaque mission). Le bénévole recevra un cerfa   prouvant son "abandon de frais".

L’association vérifie les déclarations (motifs, distances, véhicule utilisé), établit le cerfa  , le transmet au bénévole (mais en garde une copie) et enregistre toutes les écritures nécessaires (débit pour les déplcaments et crédit pour l’abandon, même montant).

Renonciation à remboursement sans réduction d’impôts

Le bénévole ne demande pas de remboursement parce qu’il n’en souhaite pas.
L’association n’a rien à faire. Elle peut toutefois enregistrer dans sa comptabilité les frais engagés (débit) et les compenser par le montant équivalent en don (crédit). Il serait souhaitable que ce soit plutôt comptabilisé dans le bénévolat valorisé (débit comme crédit).

ATTENTION : si c’est l’association qui prend directement en charge les frais, cela peut être considéré comme "avantages en nature" et donc assimilé à un "salaire". La jurisprudence, établie suite à des accidents généralement, est assez explicité là-dessus.

 Références

• Remboursement de frais et chèque repas (associatheque.fr, 29/12/2025)
• Dons des Indemnité kilométrique à une associations, comment ça fonctionne ? (centrevaldeloire.ffvelo.fr, 25/04/2025)
• Frais engagés par les bénévoles d’une association : quelle fiscalité ? (service-public.gouv.fr, 05/11/2024)
• Frais engagés par les bénévoles d’une association : Possibilités et quelle fiscalité ? (benevolat.org, 09/11/2023)
• Dans quelle case déclarer les frais kilométriques d’association ? (helloasso.com, date de publication non précisée)
• Tout comprendre aux frais kilométriques en association (assoconnect.com, date de publication non précisée)
• L’indemnisation et le remboursement des frais bénévoles d’association (assoconnect.com, date de publication non précisée)
• Frais des bénévoles, mode d’emploi (assoligue.org, date de publication non précisée)

SRAV autour de Nouan-le-Fuzelier

Avec l’aide d’une convention avec les services départementaux de l’éducation nationale, Nouan-Rando prend en charge de nombreuses séances d’activités SRAV  . Ce sont Micheline et Roland qui sont agréés mais d’autres éducateurs du club les aident quelquefois.

SRAV : Le calendrier

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