CoDir. 24 novembre 2009

REUNION DU COMITE DIRECTEUR ET ENCADRANTS DU 24 NOVEMBRE 2009

Présents : Philippe BAUDOIN, Monique BAUDOIN , Bruno JAILLETTE, Sandra JAILLETTE, Micheline BOUAT, Roland BOUAT, Julien HERNANDEZ, Christophe BOREL, Jean Louis NAUDIN

Début de la séance : 19h10

Réunion faite pour faire le point sur les activités cyclo et pédestre.

• Les dates des différentes sorties jeunes ont été données :
  • 29 nov. Monthou/Cher (Chall. Déprt. Vtt  )_
  • 30 janv. A Romorantin(mini-critériums) ,
  • 27 février à Chailles (mini-critériums)
  • 28 fév. Selles/cher (Chall. Déprt. Vtt  )_
  • 14 mars : randonnée des Marcassins*
  • 27 mars à Contres (mini-critériums)
  • 28 mars : Orchaise (Chall. Déprt. Vtt  )_
  • 24 avril Critérium départ. à Mont-Près-Chambord
  • 25 avril : Chabris (Chall. Du Ctr  )/
  • 25 avril : randonnée pédestre de Chalès*
  • 29-30 mai Critérium régional à Beaugency
  • 12 juin : concentration ds jeunes à Romorantin
  • 13 juin : Romorantin (Chall. Du Ctr  )/
  • 27 juin : La-Chapelle-V. : (Chall. Déprt. Vtt  )_
  • 4 juill. : Briare (Chall. Du Ctr  )/
  • Du 10 au 18 juillet : SNEJC   à St-Paul-Trois-Châteaux (26)
  • 12 sept. : Vierzon (Chall. Du Ctr  )/
  • 25 sept. à Orchaise (mini-critériums)
  • 17 oct. : NouanLF(Chall. Déprt. Vtt  )_

• Philippe a reçu un courrier pour faire un article dans le bulletin municipal. L’article est à retourner avant le 11 décembre 2009.
  Le budget primitif lui est à envoyer avant le 6 décembre 2009.
  En ce qui concerne la demande de subvention, nous pourrions demander un peu plus que l’an passé (1000 euros pour l’an dernier) pour inclure les frais de la nouvelle remorque.

• Ecole cyclo :
  • Nous avons de plus en plus de jeunes licenciés. Nous en comptons 27, mais 21 viennent régulièrement. Il y a 2 groupes le samedi matin.
    Nous aurions voulu voir s’il n’est pas possible de connaitre la disponibilité des encadrants à l’avance, mais ceci est difficile à mettre en place. Micheline l’avait fait l’an dernier sur un trimestre, mais il y a toujours des imprévus ou changement de dernière minute.
  • Le problème des horaires à respecter le samedi matin est soulevé.
    Il faut que l’enfant qui rentre seul après la séance du samedi matin ait une autorisation des parents et si possible que se soit indiqué sur la feuille de présence.
  • Il faudrait rajouter sur la liste des licenciées le numéro de portable de chaque encadrent pour les avoirs sur soit à chaque sortie.
  • Nous parlons aussi que chaque encadrant ait une trousse de secours dans son sac. Roland s’en occupe.
  • Pour que chacun sache ce qui a été fait le samedi matin et pour éviter de refaire la même chose le samedi suivant, une copie sera envoyé à chaque encadrent et mis en ligne sur le site de Nouan Rando pour que les parents des enfants licenciés puissent voir ce qu’ils font.
  • En ce qui concerne la mécanique, Philippe à un projet qu’il voudrait mettre en place avec une fiche technique à faire remplir par les enfants, voir le coût des réparations, faire un devis pour les parents et si ils le veulent faire les réparations avec les enfants. Un samedi par mois serait bien, mais il faut trouver un local. Philippe s’occupe de prendre rendez vous avec son projet en main.

• VTT   adultes : Les randonnées pour les adultes sont difficiles à mettre en place.

• Route adultes :
  Julien roule le dimanche matin en route, ceux qui veulent l’accompagner sont les bienvenues. Dimanche dernier, il a fait 47 km avec Claudie.
  Roland et Micheline ont également fait 47 km.

• Randonnées pédestres :
  • Il y avait 13 marcheurs mardi dernier.
  • 8 personnes ont pris leur licence à Nouan Rando.
  • Les marcheurs font 10 à 12 km environ et souvent prennent leur voiture pour aller marcher sur une autre commune.

• Nous avons fixé la date de l’assemblée générale qui aura lieu le 15 janvier 2010 à 19h30.

Fin de la réunion à 20h35