Semaine nationale et européenne des jeunes cyclotouristes

Complément d’informations pour ceux qui ne connaissent pas la semaine des jeunes :

C’est une organisation pour les jeunes de 8 à 18 ans de toute la France, semaine de vacances en camping avec pour activité principale la randonnée à vélo. Une excursion est prévue en milieu de séjour. Ce séjour est organisé par ligue. Pour notre ligue (Orléanais), le groupe d’enfants sera d’environ 45 enfants encadrés par des moniteurs et éducateurs de la ligue.

Pour tous :

• 1. Lire la page de Jean-Pierre Chauveau (Si vous avez commencé par la mienne)

• 2. Cette année, il n’y a pas de transport en commun. Pour l’organisation du vendredi et du samedi, une réunion aura lieu avec tous les inscrits de Nouan Rando pour mettre au point le voyage itinérant au niveau du club ( qui fera ce trajet en vélo, qui n’en fera qu’une partie, transport des enfants et des vélos, retour etc.)

• 3. Quelle que soit leur participation au voyage itinérant, tous les participants se retrouveront à l’étape de Jouet sur l’Aubois le vendredi soir.

• 4. Roland et Micheline font partie des encadrants sur toute la semaine.

• 5. Le dossier d’inscription comprendra :
• la fiche d’inscription. Sur cette fiche d’inscription, ne remplir que la première partie(haut de page). NE RIEN INSCRIRE dans les cadres bleus (restauration, hébergement,...)
• l’autorisation parentale
• la charte de vie collective [elle doit être approuvée par les jeunes et les parents (signatures)]
• La fiche sanitaire de liaison. Remplir cette fiche en notant bien tous les éléments demandés ( allergies, précautions particulières et ce qui nous sera utile pour le bien-être de l’enfant)
• l’attestation d’assurance responsabilité civile qui couvre l’enfant.
• l’attestation de mutuelle complémentaire des parents.

• 6. Faites connaître votre intention de participation (positive ou négative)

• 7. Ne pas hésiter à demander des explications supplémentaires si besoin.

Attention : les inscriptions sont à faire parvenir à Micheline qui les fera parvenir au responsable de la ligue (JP Chauveau) Ne tardez pas à faire parvenir le dossier dès que votre décision est prise. Date limite : mercredi 8 avril ( cela permet de vérifier les dossiers et de les transmettre en temps voulu)

Règlement de l’Ecole de Cyclotourisme (RI 2009)

Autrefois école de cyclotourisme, c’est maintenant une école française de vélo (EFV  ).

Note : des modifications de ce règlement intérieur sont nécessaires pour prendre en compte les décisions fédérales [1].

 DEFINITION

Article 1 : L’école de cyclotourisme [2], comme toutes les écoles de sport, est une structure, un contenu de formation, une équipe d’animateurs - éducateurs, un groupe de jeunes pratiquants, le tout rassemblé à propos de la découverte totale du cyclotourisme dans le cadre des loisirs et du volontariat.

 SITUATION

Article 2 : La création, l’organisation et le fonctionnement de l’école de cyclotourisme, sont internes à l’association nouanaise Nouan Rando, affiliée à la F.F.C.T. n° 07341.

L’école de cyclotourisme est une structure d’action spécialisée. Le moniteur, responsable de la pédagogie, est un moniteur fédéral désigné pour 3 ans [3] par le comité directeur..

Par les représentants de l’association, l’école de cyclotourisme est habilitée à être en relation de partenariat avec les autorités [4] départementales (Jeunesse et Sports [5]), communales et la F.F.C.T.

  CONTENU.

Article 3 - Objectifs : L’objectif global de l’école de cyclotourisme est d’amener le jeune, par la pratique, la découverte et l’acquisition de connaissances, à être autonome. Le cyclotourisme et l’école c’est un outil d’investissement et de développement moteur et un moyen privilégié d’investigation et de connaissance du milieu naturel et humain

Article 4 - Moyens : Ils sont regroupés en système modulaire si besoin établi suivant une progression générale qui tient compte des possibilités individuelles ; ces différents modules sont :

• Etude des itinéraires (cartographie, kilométrage, observation, intérêt culturel....) et exploration pratique,
• Technique du cyclisme,
• Technique de la route,
• Connaissance et entretien de la bicyclette,
• Connaissance de la vie associative,
• L’entraînement physique (résistance, endurance, alimentation....),
• Participation aux tâches administratives (trésorerie, présence, animations....).

 FONCTIONNEMENT STRUCTURE

Article 5 : L’école de cyclotourisme est ouverte à compter du 1er janvier 2006 n° d’agrément fédéral 06/263/09 [6]
(Demande d’agrément renouvelable tous les 3 ans au siège fédéral => renouvellement à demander en février 2009 [7]).

Article 6 : La capacité d’accueil est de 36 [8] jeunes au maximum mais reste fonction du nombre de licenciés qualifiés.
En cas de non disponibilité, une liste d’attente est établie, la priorité est accordée aux premiers inscrits en mesure de remplir les conditions préalables d’engagement (Art.6).

Article 7 - Jours et heures d’ouverture : l’école de cyclotourisme est ouverte les samedis matins à Nouan-Le-Fuzelier sauf pendant les vacances scolaires de 9h30 à 11h30.

Cet horaire peut-être ponctuellement modifié en fonction du programme des sorties (durée et horaires des randonnées, de l’indisponibilité éventuelle des intervenants du club ou extérieurs...). Dans ce cas, les parents en seront informés par l’équipe d’encadrement, dans la semaine précédente celle de la séance concernée (ou après le départ de la randonnée).

Article 8 : Le responsable pédagogique de l’école de cyclotourisme est le moniteur fédéral désigné par le comité directeur tel que défini à l’article 2.

le reste de l’encadrement est assuré par les moniteurs, les initiateurs et les animateurs du club, disposant d’une expérience ou d’une formation au cyclotourisme.

Article 9 : Les responsables de la fédération ont tous droits de vue concernant le bon fonctionnement de l’école de cyclotourisme et peuvent prendre des dispositions en cas de mauvais fonctionnement ou de conflit au sein de cette école.

Article 10 : L’école de cyclotourisme est ouverte à tous les jeunes de 8 à 18 ans mais s’adresse plus particulièrement aux jeunes de 8 à 12 ans [9]. Les jeunes de moins de huit ans sont acceptés s’ils sont accompagnés d’un responsable légal [10].

Article 11 : Lors de son inscription, un dossier est remis aux parents : ils devront en renvoyer une partie complétée et signée. :

• Documents à compléter et/ou à renvoyer :
  • la fiche d’inscription au club et à la FFCT  ,
  • le règlement annuel des cotisations,
  • le certificat médical d’admission [11],
  • la feuille de liaison médicale pour un séjour,
  • l’autorisation parentale (incluse dans la fiche d’inscription) de participations aux activités hebdomadaires de l’école de cyclotourisme (Une autorisation parentale spécifique devra être fournie pour chaque sortie).
  • l’acceptation du règlement intérieur (incluse dans la fiche d’inscription),

• Documents à conserver :
  • la liste du matériel à fournir,
  • un exemplaire du règlement intérieur de l’école de cyclotourisme (le présent document),
  • un dossier sur les assurances

Article 12 : Lors de son admission, le jeune est affilié à la FFCT   et doit donc souscrire obligatoirement à une licence en école de cyclotourisme. Cette affiliation (licence) implique la reconnaissance des statuts de la Fédération Française de Cyclotourisme.

Dans la mesure où un jeune désirerait participer aux séances, avant de s’inscrire à l’école (non licencié), il ne pourra le faire que dans la limite prévue par l’assurance fédérale (sous le couvert de l’assurance de l’association). Dès la première séance, il devra cependant fournir une autorisation parentale et un certificat médical [12].

 FONCTIONNEMENT DELA VIE A L’ECOLE CYCLO :

Article 13 : Chaque séance traitant une partie d’un module de connaissances, et s’inscrivant dans une progression pratique, une présence régulière, et une participation à l’ensemble des activités est demandée.

L’absence d’un jeune devra être signalée au moniteur responsable avant le début de la séance.

Un cahier de présences devra être établi sous la responsabilité du moniteur ; ce cahier précise l’état des présences et le contenu des séances.

Article 14 : L’encadrement de l’école de cyclotourisme prend toutes dispositions nécessaires pour garantir la sécurité des jeunes qui lui sont confiés et, ceci en ce qui concerne :

• La vérification des organes de sécurité sur le vélo : un jeune ayant une bicyclette en mauvais état ne pourra pas participer à la sortie randonnée,
• Le port du casque, qui est, dans la cadre de l’école de cyclotourisme, obligatoire, les lunettes et les gants étant fortement recommandés.
• Les règles de vie communes qui doivent être respectées (respect d’autrui et en particulier des adultes encadrants, respect du matériel, respect du code de la route, respect des consignes, … ).

L’encadrement sera amené à prendre des mesures adaptées qui peuvent aller jusqu’à l’exclusion temporaire ou même définitive après en avoir informé les parents (pour les cas suivants : perturbations répétées des séances ; absences fréquentes et non motivées ; mise en danger, par son comportement, de sa sécurité et de celle d’autrui ; ...).

Article 15 : L’école assure un entraînement physique suivi et progressif. Un carnet d’entraînement peut être établi pour chaque jeune (activité, rythme cardiaque, récupération...). Il pourra être demandé le concours d’un contrôle médical sportif. Les parents devront faire part au responsable de l’école de tout changement dans l’état de santé de leur enfant.

Article 16 : La fédération Française de Cyclotourisme a créé, pour les jeunes adhérents, un ensemble de brevets. Les jeunes de l’école de cyclotourisme pourront, en fonction de leurs aptitudes, de leurs possibilités, obtenir ces différents brevets. Ils seront proposés par le club ou bien lors d’organisations départementales ou régionales.

Article 17 : Les séjours organisés par l’école ou par une structure fédérale font partie intégrante de l’enseignement, de l’entraînement et de la dynamique de l’école ; de ce fait la présence des jeunes à ces séjours est fortement souhaitée.

Article 18 : L’école de cyclotourisme et la formation aux responsabilités :

• sensibilisation à la gestion : bien qu’incluse dans celle du club, la comptabilité de l’école et l’objet d’écritures spécifiques afin de permettre aux jeunes de se former à la gestion.
• un cahier de trésorerie peut être établi avec eux.
• sensibilisation à la prise de décision : une fois par trimestre scolaire, l’équipe d’encadrement et le président de l’association ont une réunion de fonctionnement de l’école de cyclotourisme.

De manière à associer les jeunes, deux d’entre eux (une fille et un garçon si possible) sont élus, en début de saison, par les jeunes pratiquants, comme membres de cette réunion.

Peut-être candidate, toute personne de plus de 12 ans, membre de l’école de cyclotourisme.

En outre, le responsable de l’école de cyclotourisme peut appeler toute personne à participer à ces réunions - à titre consultatif et en fonction de l’ordre du jour - notamment les parents, les représentants d’organismes ou d’associations, concernés par les activités de l’école.

Article 19 : La place des jeunes à l’assemblée générale du club pourra se faire dans les mêmes conditions que celles des adultes, en fonction des statuts du club.

Les jeunes pourront présenter leur candidature au comité directeur, sous réserve qu’au moins 50% des membres de ce CD soient majeurs. (circulaire n° 78.901 B du secrétariat d’Etat à la Jeunesse et aux Sports).

 CONDITIONS PARTICULIERES - ASSURANCES

Article 20 : L’assurance fédérale (licence F.F.C.T) comporte les couvertures responsabilité civile, défense et recours et accident corporel, rapatriement. La fédération propose des assurances facultatives complémentaires (voir les différentes options proposées). Le club est couvert par une assurance supplémentaire.

 CONDITIONS PARTICULIERES - RANDONNEES

Article 21 : Sauf demande de participation émanant du responsable de l’école de cyclotourisme, les jeunes, désirant effectuer des randonnées par la FFCT   (guide "Où irons nous ?" [13]) ou autres, devront le faire à titre individuel et se conformer aux dispositions générales FFCT   relatives aux brevets et organisations de cyclotourisme : "...tous les participants, quelle que soit la nature de la manifestation, doivent toujours se considérer comme étant en excursion personnelle et respecter, en toutes circonstances, les dispositions du code de la route et de la réglementation de la circulation routière ...". Les mineurs doivent être munis obligatoirement d’une autorisation parentale (ou du tuteur...).

 CONDITIONS PARTICULIERES - APPLICATION ET LIMITES

Article 22 : Ce règlement ne peut-être définitif ; il se doit d’évoluer en fonction des nécessités que feront apparaître les pratiques ou un changement de statuts du club. Toute modification sera établie en réunion de l’école de cyclotourisme et stipulée aux personnes concernées (jeunes, parents, encadrement, association).

Article 23 : Le responsable de l’école de cyclotourisme est chargé de l’application du présent règlement intérieur.

Article 24 : Un exemplaire du présent règlement intérieur est mis à la disposition des parents au moment de l’inscription du jeune. Son admission ne pourra se faire que dans la mesure de l’acceptation de ce règlement et de l’accord du responsable de l’école.

L’inscription d’un enfant à l’école de cyclotourisme implique l’approbation du règlement intérieur.

Règlement intérieur 2009 de l’association

Sont appelées « fédérations affinitaires » dans le document ci-dessous, la FFRP   (Fédération Française de Randonnée Pédestre) et la FFCT   (Fédération Française de Cyclo Tourisme).

0 – Siège social (rappel des statuts) : le siège social est fixé à la Maison des Associations, rue de Toulouse à Nouan-Le-Fuzelier.

1 – Administration : Le club s’engage à respecter les règlements et lois en vigueur. Aucun article de ses statuts ou de son règlement intérieur ne peut venir en contradiction avec ceux des fédérations affinitaires. C’est à ce titre que les statuts ne peuvent être modifiés que par une AG   extraordinaire et le règlement intérieur par n’importe laquelle des réunions. Les décisions sont prises dans tous les cas à la majorité des membres présents (la moitié des présents + 1 voix). La comptabilité devra faire la distinction entre FFRP   et FFCT  .

2 - Les responsabilités :

• Section pédestre : un président délégué ou une présidente déléguée désigné(e) par le conseil d’administration parmi ses membres.
• Section cyclotourisme : un président délégué ou une présidente déléguée désigné(e) par le conseil d’administration parmi ses membres.
• École de cyclotourisme : conformément au règlement fédéral des écoles de cyclotourisme, un moniteur ou une monitrice FFCT   ou un instructeur ou une instructrice FFCT   désigné(e) par le conseil d’administration. Si le moniteur ou la monitrice désigné(e) n’est pas membre du comité directeur, il/elle pourra assister à tous les conseils d’administration avec voix délibérative.

3 - Les réunions : L’association, les sous-sections, l’école de cyclotourisme se réunissent en cas de besoin et au moins une fois par trimestre. Un registre comprenant les dates, horaires et relevé des décisions est tenu à jour. Une invitation est adressée aux adhérents. L’Assemblée Générale ordinaire (AG  ) se réunit au courant du premier trimestre de chaque année. Le bureau et le conseil d’administration (CA  ) se réunissent en cas de besoin. Le CA   se réunit au moins trois fois par an.

4 - Les sorties : Une sortie-club est une participation d’au moins un adhérent licencié à une randonnée organisée par l’une des fédérations affinitaires. Le club peut éventuellement prendre en charge l’inscription et les frais de déplacements pour une sortie considérée comme importante par une des structures internes. Les frais de déplacements pour représentation du club dans les structures des fédérations affinitaires peuvent être pris en charge en cas de besoin.

5 - Les adhérents :

L’adhésion seule au club n’assure pas l’adhérent non licencié : la licence auprès d’une fédération affinitaire est indispensable.
Un non licencié ne peut participer qu’à trois sorties au maximum dans l’année avec son club pour découvrir l’activité et le fonctionnement du club.

La cotisation annuelle à régler en décembre ou janvier comprend, l’adhésion à l’association et le montant de la (ou des) licence(s), éventuellement le montant de l’abonnement aux revues fédérales et les suppléments pour assurance complémentaire.

Le montant de l’adhésion à l’association est fixé à 8 € pour chaque adulte et pour les jeunes (moins de 18 ans).

Chaque adhérent, après le règlement du montant de son adhésion, est en droit de disposer d’un exemplaire des statuts, d’un exemplaire du règlement intérieur, de la liste des membres du comité directeur et des responsables.

Conformément à la loi sur le sport, chaque nouvel adhérent doit fournir un certificat médical de non contre indication à la pratique de la randonnée pédestre ou du cyclotourisme pour sa première adhésion pour les adultes, tous les ans pour les moins de 18 ans. Une visite médicale complète et périodique est fortement recommandée surtout après cinquante ans.

7 – Règlement disciplinaire

Les sanctions disciplinaires applicables aux membres de l’association ne peuvent se cumuler entre elles et doivent être choisies parmi les mesures suivantes : avertissement, blâme, travail d’intérêt général effectué, avec l’accord de l’intéressé, au bénéfice de l’association, suspension, radiation

Les sanctions sont prononcées par le bureau. Les membres du Bureau ne peuvent prendre part aux délibérations lorsqu’ils ont un intérêt direct dans l’affaire.

L’intéressé est avisé, par lettre recommandée avec demande d’avis de réception, quinze jours au moins avant la date de la séance du Bureau Directeur où son cas sera examiné :

• qu’il est convoqué à cette séance
• qu’il peut présenter des observations écrites ou orales
• qu’il peut se faire assister ou représenter par toute personne de son choix
• qu’il peut consulter l’ensemble des pièces du dossier

Lors de la séance disciplinaire, un membre du bureau présente les faits incriminés, l’intéressé ou son représentant présente ensuite sa défense.
Le membre du Bureau désigné comme président de séance peut faire entendre, notamment sur demande de l’intéressé, toute personne dont l’audition lui paraît utile.

Dans tous les cas, l’intéressé ou son représentant doivent pouvoir prendre la parole en dernier.

La décision du bureau est délibérée hors présence de l’intéressé et de son représentant. La décision doit être motivée et signée par le président et le secrétaire. Elle est aussitôt notifiée par lettre recommandée avec demande d’avis de réception à l’intéressé.
La décision peut faire l’objet d’un appel dans les quinze jours de son prononcé devant le comité directeur de l’association qui statue dans les plus brefs délais et selon les conditions fixées ci avant.

7 – École de cyclotourisme :

L’association Nouan Rando gère une école de cyclotourisme dans les conditions fixées par les règlements fédéraux de la FFCT  . L’école de cyclotourisme possède son propre règlement intérieur annexé au règlement intérieur de Nouan Rando.

8 – Les déplacements :

Aucune participation aux frais de déplacements ne sera demandée aux jeunes de moins de 18 ans. 6 € de la cotisation jeunes de moins de 18 ans prévue à l’article 6 sont consacrés à ce poste comptable.

• 1-Règlement adopté lors de l’Assemblée générale constitutive du vendredi 6 janvier 2006.
• 2-Suppression de toutes références à la Ruche Sportive Nouanaise (suite à son refus de fédérer Nouan Rando) lors de l’AG du 28 janvier 2007.
• 3-Modification adoptée lors de l’Assemblée Générale du vendredi 25 janvier 2008 : article 6 8.
• 4-Articles 6 et 7 ajoutés sur proposition du comité directeur réuni en mars 2008, ajouts adoptés lors de l’Assemblée Générale du 16 janvier 2009 pour mettre le règlement intérieur en conformité avec les règles afférentes à l’agrément Jeunesse et Sports et intégrer le règlement de l’école de cyclotourisme en annexe.

Statuts 2009

Article 1 – Titre : Il est fondé entre les adhérents aux présents statuts une association régie par la loi du 1er juillet 1901 et le décret du 16 août 1901, ayant pour titre : « Nouan Rando  »

Article 2 – But : Cette association a pour but, dans le cadre du respect des statuts et des règlements intérieurs de la FFRP   et de la FFCT   :

• L’accueil et l’initiation des jeunes à la randonnée pédestre et au cyclotourisme.
• la mise en relation de tous les pratiquants de l’une des activités de randonnée à pied ou à vélo ;
• les pratiques de toutes activités relevant de la randonnée pédestre et du cyclotourisme ;
• le développement et la promotion des activités de randonnée pédestre et de cyclotourisme ;
• l’organisation de toutes rencontres et manifestations propres à ces pratiques et à ce développement
• la représentation de la randonnée pédestre et du cyclotourisme dans toutes les instances et plus particulièrement dans les structures sportives locales.

Article 3 – Siège social Le siège social est fixé à Nouan Le Fuzelier.

Article 4 – Composition. L’association se compose de membres d’honneur proposés par le conseil d’administration, propositions approuvées par l’assemblée générale, de membres actifs ayant réglé le montant de leur adhésion et titulaire d’une licence délivrée par la FFRP   et/ou par la FFCT  , de membres amis qui soutiennent les actions de l’association.

Les membres actifs mineurs de plus de 16 ans ont les mêmes droits et devoirs que les membres actifs majeurs. Les membres actifs de moins de 16 ans peuvent automatiquement être représentés par un de leur parent sans délégation de pouvoir avec voix délibérative. Les membres actifs de moins de 13 ans n’ont que voix consultative.

Article 5 – Admission. Pour faire partie de l’association, il faut être licencié(e) à la FFRP   et/ou à la FFCT   ou être agréé(e) par le bureau et être à jour de ces cotisations. Aucune discrimination ne sera mise en œuvre dans l’organisation et la vie de l’association.

Article 6 – Les membres. Sont membres d’honneur ceux qui ont rendu des services signalés à l’association.

Sont membres actifs ceux qui pratiquent la randonnée à pied ou à bicyclette et qui ont réglé le montant de la cotisation, fixé par l’AG  . Ils sont aussi membres de la FFRP   et de la FFCT  .

Sont membres amis ceux qui, sans pratiquer une activité de randonnée pédestre ou de cyclotourisme, manifestent ainsi leur attachement à cette activité. Ils n’ont pas voix délibérative

Article 7 – Radiations. La qualité de membre se perd par la démission (envoi d’un texte écrit), le décès, la radiation prononcée par le conseil d’administration pour motif grave (l’intéressé(e) ayant été invité(e) à se présenter devant le bureau pour assurer sa défense), le non paiement de la cotisation. Les droits de la défense sont garantis par le règlement disciplinaire inclus dans le règlement intérieur.

Article 8 – Ressources. Les ressources de l’association comprennent le montant des cotisations (adhésions et licences), les subventions de toutes collectivités locales, les subventions des organismes fédérateurs, les recettes des manifestations mises en place et les recettes afférentes à toutes activités mises en place dans le respect des présents statuts.

Article 9 – Conseil d’administration (CA  ). L’association est dirigée par un conseil de 11 membres élus chaque année par l’assemblée générale au scrutin secret pour une année. Les membres sont rééligibles. Tout membre est considéré comme candidat sauf s’il a manifesté par écrit son intention de mettre fin à sa responsabilité. Toute nouvelle candidature doit parvenir au président par écrit au moins huit jours avant la tenue de l’assemblée générale.

Le conseil d’administration choisit parmi ses membres un bureau composé d’un président, d’un secrétaire et d’un trésorier qui constituent le bureau.

En cas de vacance, le conseil peut pourvoir au remplacement provisoire de ses membres. Il est procédé à leur remplacement définitif par la plus prochaine assemblée générale.

En cas de nécessité, le conseil d’administration peut co-opter un membre provisoire pour répondre à un besoin spécifique. Le membre coopté n’a voix délibérative que dans le cadre de sa cooptation.
La composition du conseil d’administration doit refléter la composition de l’assemblée générale. Une personne de chaque sexe doit donc à minima en faire partie.

Article 10 – Réunion du conseil d’administration (CA  ). Le CA   se réunit au moins trois fois par an, sur convocation du président ou sur la demande du quart de ses membres. Le CA   peut valablement siéger pendant une réunion plus générale d’organisation d’activité à l’exclusion de l’assemblée générale. Le CA   doit comprendre au moins la majorioté absolue de ces membres pour siéger valablement.

Les décisions sont prises à la majorité des voix des administrateurs présents. En cas de partage, la voix du président est prépondérante.
Tout membre du conseil d’administration qui, sans excuse, n’aura pas assisté à trois réunions consécutives (y compris l’assemblée générale) sera considéré comme démissionnaire.

Conformément à la législation en vigueur, un mineur peut être membre du CA   s’il a au moins 16 ans le jour de son élection. Un mineur ne peut assurer une responsabilité dans le bureau (président, secrétaire ou trésorier).

Tous les adhérents de l’association peuvent assister aux réunions du conseil d’administration ou du bureau. Seuls les membres élus ont voix délibératives.

Le budget annuel est adopté par le conseil d’administration avant le début de l’exercice.

Tout contrat ou convention passée entre le groupement, d’une part, et un administrateur, son conjoint ou un proche d’autre part, est soumis pour autorisation au conseil d’administration et présenté pour information à la prochaine assemblée générale.

Article 11 – Assemblée générale ordinaire (AG  )

L’Assemblée Générale est convoquée par son président ou sur la demande écrite du quart des membres actifs.

L’AG   comprend tous les membres actifs de l’association à quelque titre qu’ils y soient affiliés. Les membres d’honneur et les membres amis sont invités. L’AG   se réunit chaque année. Quinze jours au moins avant la date fixée, les membres sont convoqués par écrit. L’ordre du jour est indiqué sur la convocation.

L’AG   n’est soumise à aucun quorum et peut délibérer quel que soit le nombre des adhérents présents. Un membre ne peut représenter qu’un seul autre membre actif. Il ne peut donc avoir qu’un seul pouvoir ou (exclusivement) représenter qu’un seul de ses enfants mineurs. Ainsi un membre actif ne peut pas détenir plus de deux voix. .

Le président préside l’AG   et expose la situation morale de l’association.

Le trésorier tient une comptabilité complète de toutes les recettes et de toutes les dépenses. Il rend compte de sa gestion et soumet le bilan à l’approbation de l’AG  . . Les comptes sont soumis à l’AG   dans un délai inférieur à six mois à compter de la clôture de l’exercice.

Il est procédé à l’élection du nouveau CA  .

Seules les questions inscrites à l’ordre du jour peuvent être traitées en AG  .

Une réunion des membres de l’association peut être mise en place afin d’organiser les activités de la section.

Article 12 – Assemblée générale extraordinaire (AGE  )

Si besoin est, ou sur demande de la moitié plus un des adhérents, le président peut convoquer une AGE   suivant les formalités prévues par l’article 11. L’AGE   ne peut délibérer que si la moitié plus un de ses membres sont présents. En cas d’absence du quorum, une autre AGE   est convoquée selon les mêmes règles mais cette dernière siègera valablement sans quorum.

L’AGE   est seule compétente pour procéder à la modification des statuts ou à la dissolution de l’association.

Article 13 – Règlement intérieur (RI  ). Un règlement intérieur est établi par le conseil d’administration, règlement approuvé par l’AG  .

Ce RI   est destiné à fixer les divers points non prévus par les statuts et plus particulièrement ceux qui ont trait à l’administration interne de l’association.

Article 14 – Dissolution. En cas de dissolution prononcée par les deux tiers des membres présents à l’AGE  , un ou plusieurs liquidateurs sont nommés par celle-ci, et l’actif, s’il y a lieu, est dévolu conformément à l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901.

• 1. Statuts approuvé par l’Assemblée Générale constitutive réunie à Nouan-Le-Fuzelier le vendredi 6 janvier 2006 .
• 2. Suppression des références à la Ruche Sportive Nouanaise (suite au refus de cette dernière de fédérer Nouan Rando) lors de l’AGE du 28 janvier 2007.
• 3. Statuts modifiés par l’AGE du 16 janvier 2009.

AG 2009 : Utilisation des subventions reçues pour l’exercice 2008

Les subventions reçues pour l’exercice 2008 représentent 1560 euro soit 23.8% du total des recettes (6555.45 euro).

Note préliminaire : L’obtention de la subvention communale de 500 euro et d’une subvention de la DDJS   pour un montant de 600 euro a permis de poursuivre le développement de l’activité vers les jeunes cyclotouristes qui sont maintenant 26 licenciés (dont 23 nouanais) au titre de l’année 2008 à fréquenter l’école de cyclotourisme.

• Montant de la subvention communale accordée : 500 euro (montant versé par virement sur le compte bancaire de l’association) soit 7.6% du total des recettes.

Soit un total de dépenses de 500.00 euro

Montant de la subvention accordée par la DDJS   : 600 euro (montant versé par virement sur le compte bancaire de l’association) soit 9.2% du total des recettes.

Soit un total de dépenses de 600.00 euro

L’association a aussi reçu des aides des structures fédérales :

• du CoDep41  -FFCT   (25 euro pour l’organisation du mini-critérium et 225 euro pour la formation des cadres) soit 3.8% du total des recettes.
• de la FFCT   (210 euro pour le fonctionnement de l’école de cyclotourisme) soit 3.2% du total des recettes.

• Il est à noter que ces aides conséquentes ont permis la réalisation de deux actions très spécifiques de l’association Nouan Rando en direction des jeunes licenciés :

1. participer plus qu’honorablement à tous les mini-critériums, au critérium départemental, au critérium régional (3 qualifiés), au Concours National d’Education Routière (CNER   > 12 participants) ainsi qu’à la Semaine Nationale et Européenne des Jeunes Cyclotouristes (SNEJC   > 14 participants) à Ergué Gaberic dans le Finistère
2. mise en chantier d’une remorque porte-vélos pour 20 Vtt   aux couleurs du club (et de la commune).