Adhésions 2023 et licences 2023 + documents fin de saison

Mise à jour : 1er septembre 2023

Adhérer au club Nouan-Rando c’est adhérer à l’association et prendre une licence (dont l’assurance). Les membres de l’école Française de vélo (ex école de cyclotourisme) et les autres cyclotouristes doivent tous être licenciés à la Fédération Française de CycloTourisme (FFCT  /FFvélo  ).

Pour tout renseignement complémentaire, s’adresser à la Présidente (Micheline Bouat) ou au trésorier, responsable de la prise des licences (Roland Bouat).

Dans tous les cas, l’adhésion au club (10 € [1]) est obligatoire pour tous en sus de la licence.

Il est fortement conseillé de prendre une licence "vélo-rando" et l’assurance "Petit braquet" (minimum obligatoire pour les éducateurs). Pour les jeunes, c’est la licence EFV   (école cyclo) qui est recommandée pour participer aux activités "jeunes" avec l’assurance "Petit braquet" (minimum obligatoire pour la licence EFV  ).

 Comment prendre une licence pour la 1ère fois ?

• le bulletin d’inscription renseigné
• Pour les plus de 18 ans, un CMNCI   récent (Certificat médical de Non Contre-Indication à la pratique du Cyclotourisme obligatoire).
• Pour les mineurs (moins de 18 ans), l’attestation de santé "jeunes" (mais pas le questionnaire de santé "jeunes" ou "auto-questionnaire jeunes").
• La déclaration du licencié liée à l’assurance.
• Le règlement par chèque bancaire (virement accepté : contacter le trésorier).

 Comment renouveler sa licence ?

• le bulletin d’inscription renseigné
• pour les plus de 18 ans : l’attestation de santé (mais pas le questionnaire de santé) OU un CMNCI   récent. Le CMNI est à renouveler tous les 5 ans (mais ce peut-être fait plus tôt) pour les plus de 18 ans (obligatoire pour ceux qui l’auraient fourni en 2018)
• pour les mineurs (moins de 18 ans) : l’attestation de santé "jeune" mais pas le questionnaire de santé "jeune".
• La déclaration du licencié liée à l’assurance.
• Le règlement par chèque bancaire (virement accepté : contacter le trésorier). Pour les nouveaux licenciés de fin 2022 (premières licences prises après le 1er septembre 2022), la licence et l’adhésion au club sont gratuites mais le bulletin d’inscription doit être renseigné.

 Les imprimés à disposition pour 2023

• un bulletin d’inscription vierge
• l’attestation assurance du licencié
• la déclaration du licencié (correspondant au questionnaire de santé)

Imprimé téléchargeable (version 2023)

Suite aux remarques de quelques-uns, les fichiers doc et docx ont été remplacés [2] mais il n’est plus possible de les remplir à l’écran depuis le logiciel word.

Documents valables pour renouvellement et pour les nouveaux licenciés du 1er décembre 2022 au 31 août 2023 [3].

Documents valables pour les nouveaux licenciés du 1er septembre au 31 décembre 2023. La licence et l’adhésion au club seront gratuites pour 2024).

Merci d’imprimer, si possible, les deux pages sur la même feuille (l’une au recto et l’autre au verso).

Ce bulletin comprend donc 3 imprimés à renseigner et à signer : la fiche d’inscription (page 1), la déclaration assurance et l’attestation santé (ensemble sur la page 2).

Toutes les informations utiles sont disponibles sur le site fédéral :

• Guide assurance du licencié (fichier pdf)
• Notice d’information du licencié - version complète (fichier pdf)
• Annexe 2 - Bulletin de souscription des licenciés - les assurances complémentaires possibles (fichier pdf)
• la fiche Examen médical pour un médecin si besoin CMNI (fichier pdf)
• Auto-questionnaire adultes (fichier pdf)
• Auto-questionnaire jeunes (fichier pdf)

Le questionnaire santé (auto-questionnaire) est un document personnel à ne pas transmettre au club.

Deux retours possibles :

• retour papier : dans ce cas, si possible, imprimer la déclaration et l’attestation au verso de la fiche d’inscription. Il est possible de demander la version papier.
• retour numérique : les imprimés peuvent être renseignés à l’écran et doivent être renvoyés à asso nouan-rando.org.

Dans les deux cas, l’inscription ne sera prise en compte qu’à la réception du règlement par chèque bancaire à l’ordre de Nouan-Rando ou par virement bancaire (demander un RIB si besoin). A titre exceptionnel, le règlement en espèces est aussi accepté. Pour les jeunes, les bons CAF (passeport temps libre) sont acceptés (l’association Nouan-Rando est agréée pour cela).

 Autres documents utiles

• Statuts 2009
• RI 2009
• Projet associatif

Documents spécifiques EFV   (École Française de vélo)

• Règlement de l’Ecole de Cyclotourisme (RI 2009)
• Rentrer seul ou accompagnateur non légalement responsable
• Liste des principaux thèmes d’activité de l’école de cyclotourisme
• Quelques informations utiles sur l’école de cyclotourisme... (version 2023)
• Pourquoi faire faire du sport à son enfant ?

AG2023 : Compte-rendu

L’assemblée générale de Nouan Rando débute à 18h40.
17 personnes présentes.
8 adhérents.
Se sont excusés, Mme Odile De Blic Adjointe au maire, Matthias Pierre secrétaire, Nadine Lasnier et Laurent Mendousse.

L’assemblée générale accueille M. Lunet Maire de Nouan le Fuzelier, M. Rodriguez , M. Barbou Pierre élus Municipaux et les familles des jeunes adhérents.
La présidente les remercie chaleureusement de leur présence.

Lecture du Rapport moral de la Présidente : AG2023 : Rapport moral

Lecture du Rapport d’activité  : AG2023 : Rapport d’activités

Diaporama sur les activités de 2022 : Rétrospectives 2022 en photos et vidéos

Rapport financier : AG2023 : Rapport financier. L’arrêté des comptes a lieu au 30/11/2022

Rapport du vérificateur aux comptes

La vérification des comptes par Julien Hernandez a eu lieu le26 janvier 2023

Le vérificateur certifie la régularité et la sincérité du compte d’exploitation et du bilan présentés.

Budget prévisionel du 30 novembre 2022 au 30 novembre 2023 : : AG2023 : Budget prévisionnel 2023

Votes : approbation des différents rapports et vote du budget

• rapport moral : adopté à l’unanimité des voix
• rapport d’activité : adopté à l’unanimité des voix
• rapport financier : adopté à l’unanimité des voix
• rapport du vérificateur aux comptes : adopté à l’unanimité des voix
• Vote du budget prévisionnel : adopté à l’unanimité des voix
• Quitus est donné au trésorier.

Election du comité d’administration (ou comité directeur)

Chaque année tous les membres du comité sont démissionnaires à la date de l’AG  . Ils sont tous rééligibles, donc considérés comme candidats sauf si le membre a manifesté par écrit sa démission ou n’a pas repris d’adhésion. 11 membres ont possibilité d’y siéger. Lors de la dernière assemblée générale, le comité directeur était composé de 3 membres. Aucune candidature, ni démission. Le comité Directeur reste inchangé.

Le comité directeur se décompose comme suit :

• Présidente : Micheline BOUAT
• Secrétaire : Matthias PIERRE
• Trésorier : Roland BOUAT

Election des vérificateurs aux comptes
Pas de 2ème candidat . Julien HERNANDEZ est réélu vérificateur aux comptes pour la saison à venir.

Montant de l’adhésion

La reprise des licences se faisant en fin d’année civile, le montant pour l’année 2023 est le suivant.

• Adulte : 10 €
• Jeune (moins de 18 ans) : 10 € ainsi répartis :
  • 3 € : adhésion
  • 7 € : participation forfaitaire aux frais de déplacement (aucune autre participation ne sera donc demandée aux jeunes.
    L’assemblée adopte le même tarif pour 2024.

Frais de déplacement

• Base : 0.25 € par km
• 1 famille demande le justificatif pour déduction des impôts
• Ne sont remboursés à ce jour que :
  • Les frais de déplacements pour le tractage de la remorque porte-vélos.
  • Les frais de déplacements pour le transport des jeunes.
  • Les frais de représentation dans les instances statutaires (AG   et réunions liées à l’activité fédérale.)
• Certaines familles ne demandent pas les frais de remboursement.

Souhaits et perspectives pour 2023

1. Spécifiques jeunes :

• Continuer la participation aux rencontres jeunes et critérium départemental, régional voire national. (Les dates sont sur le site de Nouan-Rando)
• Organiser le critérium départemental du 16 mars
• Reconduire la participation au challenge national des écoles française de vélo(informatisé).
• Participer à la concentration des jeunes à Mardier (45) les 10 et 11 juin 2023.
• Participer à la semaine des jeunes au lac du Causse (près de Brive en Corrèze) du 8 au 15 juillet.
• Intervenir dans les écoles dans le cadre du SRAV  
• Mettre en place des interventions pour les plus petits (acquisition et fabrication de draisienne)
• Organiser une journée vélo avec pique-nique (brevet vtt  )

2. Adultes et/ou jeunes :

• Continuer les randonnées entre adultes.
• Continuer l’action « nature » propre.
• Continuer l’accueil de nouveaux licenciés (en individuel ou en famille).
• Participer davantage aux randonnées extérieures (plutôt pour les adultes)
• Organiser des ateliers mécaniques
• Participer à « Mai à vélo » en organisant un parcours maniabilité pour les jeunes le 27 mai et une randonnée spécifique débutant le 28 mai
• Mettre en place d’une convention de pré-accueil. (en fin de saison)
• Organiser une randonnée dans le cadre de la semaine bleue
• Organiser une journée club.
• Organiser une nocturne

Cette liste n’est qu’exhaustive, elle évoluera en fonction des besoins, des envies des licenciés et des possibilités.

Questions diverses

Aucune question n’est posée.

L’ordre du jour étant épuisé, l’assemblée générale est close à 20h.

Un vin d’honneur accompagné de la galette des rois a terminé la soirée.

AG2023 : Budget prévisionnel 2023

(voté à l’AG   du 27/01/2023)

Toutes les sommes sont en euro sans les centimes.

AG2023 : Rapport financier

du 01/12/2021 au 30/11/2022

 Bilan au 30 novembre 2022

Le bilan affiche, à l’actif, 6344,74 € sur le compte bancaire et 500 € de caution pour les salles et au passif, 6484,64 € au fonds associatif et 360,54 € d’excédent.

 Compte de résultats pour l’exercice 2022

Pour l’année 2022, le compte de résultat affiche Donc un excédent de 360,54 €.

Bénévolat valorisé : 7164 €. « chiffre d’affaire » de Nouan-Rando : 15140,69 € en 2022.

 Subventions

La subvention de fonctionnement de la mairie est toujours la bienvenue et a permis essentiellement de prendre en charge la moitié du coût du séjour pour 7 jeunes du club. Elle s’élève à 1000 €.

Un peu avec surprise suite à une demande faite quasiment à la limite du dépôt, nous avons obtenu deux subventions de l’ANS (Agence Nationale du Sport). Une de 3000 € au titre de la fédération et une de 1000 € au titre de la région. Les deux subventions étaient dédiées au SRAV   (Savoir Rouler à Vélo) et ont donc été affectées à l’équipement complémentaire pour cette activité. Nouan-Rando est maintenant bien équipé même s’il reste quelques acquisitions possibles.

L’ensemble des subventions (5471 €) représentent donc 36 % de l’activité comptable de Nouan-Rando.

 Virements

De plus en plus de fournisseurs demandent à être réglés par virement bancaire ou par carte. Si les virements ne posent pas de problème, le club n’a pas de carte et les achats sont donc réglés par le trésorier qui est remboursé par virement.

 Rapport du vérificateur aux comptes

La comptabilité a été vérifiée par Julien Hernandez le 26 janvier 2023.

 Bilan par activité

Les dons peuvent paraître élevés mais il s’agit pour une petite partie du solde du compte de l’association « Une Seule Terre » qui nous l’a offert suite à l’arrêt de son fonctionnement. Par ailleurs, figure aussi, ici, les frais de déplacements déclarès aux impôts par les adhérents qui auraient pu en bénéficier (le tarif est alors de 0,61 € par km au lieu de 0,25 € par km). Les dons (1345,79 €) représentent 9 % de l’activité comptable de Nouan-Rando.

En 2022, le club affiche 19 adhérents, le même nombre qu’en 2021. Cela représente 9 jeunes et 10 adultes.

Les activités redémarrant, 568 heures de bénévolat ont été offertes par les adhérents. Il faut y ajouter le prêt gracieux par la municipalité d’un bureau à la maison des associations, d’un garage pour les vélos et l’atelier et de l’abri des remorques porte-vélos. Le bénévolat ainsi valorisé s’élève à 7164 € et représente 47 % de l’activité comptable de Nouan-Rando.

Pour 2023, le budget est établi sur les chiffres de 2022 comme les années passées. Nous avons déjà sollicité une subvention communale du même montant qu’en 2022 et nous renouvellerons nos demandes à l’ANS dès que nous serons informés de nos droits à ce sujet (tout en sachant que les critères ne nous permettent à ce jour de ne solliciter que dans le cadre du SRAV  ).

Rétrospectives 2022 en photos et vidéos