AG 2016 : Compte-rendu

L’assemblée générale ordinaire de Nouan-Rano s’est tenue le 14 octobre 2016 à la Maison des Associations, 1 avenue de Toulouse à Nouan-l-Fuzelier.

L’assemblée générale de Nouan Rando débute à 19h00.

 Rapport moral : Philippe BAUDOIN

Bonjour à toutes et tous, comme chaque année notre Assemblée Générale accueille un nombre conséquent d’adhérents.

Je vous remercie de nous faire l’honneur d’être présent ce soir et nous excusons les absents.
Je remercie les membres du conseil municipal pour leur présence.
Il y a des personnes, qui malheureusement, n’ont pas pu être parmi nous ce soir, retenu par différentes obligations, notamment, Marie France et Jean Louis Naudin, le président du codep41  , qui se sont personnellement excusés de ne pas pouvoir être parmi nous ce soir
Je commencerai donc cette AG   par remercier tout d’abord la municipalité pour plusieurs choses :

• La subvention de 1 000 € comme chaque année
• La mise à disposition depuis le début de l’association de la salle et du bureau de l’étage
• Du hangar Rue des Saules pour les remorques porte-vélos
• Des salles communales, Salle des Fêtes, Préau aux vitrés
• Et dernièrement, l’attribution du local Rue des Livrys pour le stockage de notre matériel de randonnée et de vélos. Le local est d’une superficie de 18 m2. Il est assuré par Nouan Rando.
• Une partie de la subvention attribuée cette année a permis, une nouvelle fois, de financer à hauteur de 50% la somme demandée aux familles, pour la participation à la semaine Européenne des jeunes de leurs enfants
  Merci pour tout cela.

Merci également à tous les adhérents pour leur implication et leur participation au bon fonctionnement et à l’organisation de la vie associative de votre association. Chacun a œuvré cette année à sa façon, selon son temps libre et ses envies. Bravo à tous.
Tous les membres du comité de direction ont su s’impliquer dans leurs taches respectives et ont mené à bien les missions qui leur été confiées.
Merci pour leur rigueur et leur implication.

Sur ces mots, je termine mon rapport moral
MERCI DE VOTRE ATTENTION.

 RAPPORT D’ACTIVITE SECTION PEDESTRE : Michèle Depond

Notre section compte pour la saison 2015/2016 28 licenciés à la FFRP   et 34 adhérents.

Nous n’avons changé ni le jour ni le lieu de rendez-vous pour nos randonnées hebdomadaires : mardi, parking de la salle des fêtes, 8h30.

Et comme nous l’avions précisé l’an passé, nous n’avons pas reconduit la Randonnée de Chalès.

Nous réfléchissons à une autre manifestation, pourquoi pas avec d’autres partenaires, ou au profit de la recherche médicale, « Courir pour Curie » par exemple. Mais c’est une organisation lourde et nous ne sommes peut-être pas assez nombreux.

En automne, nous avons été invités par Monsieur de Joffre à suivre une chasse à courre au sanglier sur son domaine près de Neung sur Beuvron après qu’il nous ait longuement instruits sur la vènerie.
Nous avons aussi été invités à grignoter quelques galettes du côté de Cheverny, juste récompense après avoir « marcher dans la boue ».
Et puis nous avons visité un chantier « naval » du côté de Sully sur Loire ; des passionnés de marine de Loire arrivent à construire des gabares et des futreaux, certains de taille conséquente. Nous n’oublions pas le côté culturel puisque ce même jour nous avons visité l’abbaye de Saint Benoit sur Loire et l’oratoire de Germigny des Prés.

Sans oublier la randonnée des asperges de Montrieux en Sologne et la visite contée du charmant village de Pierrefitte sur Sauldre.

Cette année, nous sommes retournés en Bretagne au Domaine de Beg Porz, près de Bénodet, et nous avons arpenté les chemins des douaniers encore sous le soleil. Malheureusement c’est le mauvais temps qui nous a accueillis à notre retour ; certains de nos randonneurs ont même eu les pieds dans l’eau !

Fin juin 2017, un groupe élargi cheminera entre Le Puy en Velay et Nasbinals. Mais pour ne pas perdre les bonnes habitudes et pour ne pas pénaliser celles et ceux qui hésitent à emprunter le Chemin de Saint Jacques de Compostelle, un séjour en Charente est prévu en mai.

Nous essayons de maintenir un groupe sympathique, agréable, accueillant, avec une belle entente, de la bonne humeur et toujours ensemble.

Nous avons expérimenté notre première année d’autonomie.
Notre trésorier Patrick vous présentera le compte de résultat et le bilan de notre section.

Nous n’avons pas de requête particulière ; nous souhaitons seulement pouvoir poursuivre cette activité le plus longtemps possible avec peut-être aussi d’avantage de participants.

A ce jour nous avons enregistré 2 nouvelles adhésions ; la bonne image que donne notre groupe en est certainement le résultat.

En somme, « la tête et les jambes », c’est ce qui nous maintient en forme ! Tout en marchant, nous apprenons ; nombreux thèmes, sujets divers, nous ne voyons pas le temps passer.

La Sologne est tellement riche …

  Rapport d’activités section cyclotouriste : Micheline Bouat

NDMT   : Le rapport a déjà été publié sur le site le 23 octobre 2016 : AG 2016 : compte-rendu des activités de la section cyclotourisme

 Rapports financiers

L’arrêté des comptes a lieu au 30/09/2016

• Section pédestre : Compte au 30/09/2016
  voir Patrick Delaille
• Section Cyclo et Club général : compte au 15/10/2016
  voir Roland Bouat

NDMT   : Le rapport financier a été publié sur le site le 23 ocotbre 2016 : AG 2016 : compte-rendu financier

La vérification des comptes par Julien Hernandez a eu lieu le 7 octobre 2016

 Rapport du vérificateur aux comptes

voir Julien Hernandez

 Budget du 1er octobre 2016 au 30 septembre 2017 :

Il n’est pas fait à ce jour

 Votes : approbation des différents rapports et vote du budget

• rapport moral : adopté à l’unanimité des voix
• rapport d’activité section pédestre : adopté à l’unanimité des voix
• rapport d’activité section cyclotouriste : adopté à l’unanimité des voix
• rapports financiers : adopté à l’unanimité des voix
• rapport du vérificateur aux comptes : adopté à l’unanimité des voix

 Election du comité d’administration (ou comité directeur)

Chaque année tous les membres du comité sont tous démissionnaires à la date de l’AG  . Ils sont tous rééligibles, donc considéré comme candidat sauf si le membre a manifesté par écrit sa démission. 11 membres ont possibilité d’y siéger. Avant cette Assemblée Générale nous étions 9 membres.

Deux membres ont démissionnés : M. Philippe BAUDOIN Président et Mme Monique BAUDOIN Secrétaire.

Deux nouveaux adhérents se sont porté candidats pour le comité directeur :
M. Christian PIERRE et M. Guillaume MOULIN en qualité de membres.

Michèle DEPOND a souhaité que Philippe BAUDOIN, après 10 ans passés à la direction de Nouan rando, soit nommé Président d’honneur. Personne n’étant contre cette volonté, Philippe Baudoin est désigné Président d’honneur de Nouan Rando pour l’année à venir.

Le comité directeur se décompose désormais comme suit :

• Président :
• Vice président :
• Trésorier : Roland BOUAT et Patrick Delaille
• Secrétaire :
• Secrétaire adjoint : Jean Louis NAUDIN
• Membre : Michèle DEPOND : Représentante FFR  
  Micheline BOUAT : Représentante FFCT  
  Christophe BOREL
  Vincent BAUDOIN
  Christian PIERRE
  Guillaume MOULIN

Le comité directeur se réunira à une date ultérieure pour l’élection du bureau.

 Election des vérificateurs aux comptes

Julien HERNANDEZ est réélu vérificateur aux comptes pour la saison à venir.

 Questions diverses :

• Répartition de la subvention municipale entre la section pédestre et cyclotouriste : la décision sera prise en conseil d’aministration
• Aménagement du local Rue des Livrys
• Montage des nouveaux supports porte-vélo

 Montant de l’adhésion

• Adulte : 8 €
• Jeune (moins de 18 ans) : 8 € ainsi répartis :

• 2 € : adhésion
• 6 € : participation forfaitaire aux frais de déplacement (aucune autre participation ne sera donc demandée aux jeunes) <= décision de l’AG   2008
  Pas de proposition de modification du montant de l’adhésion.

 Frais de déplacement

• Base : 0.15 € par km
• Personne ne demande de justificatif pour déduction des impôts
• Ne sont remboursés à ce jour que :

• Les frais de déplacements pour le tractage de la remorque porte-vélos.
• Les frais de déplacements pour le transport des jeunes si Nouan Rando ne bénéficie pas du car communal.
• Les frais de représentation dans les instances statutaires (AG   et réunions calendrier de la FFCT   et de la FFRP  .

L’assemblée générale s’est terminée par un vin d’honneur.

AG 2016 : compte-rendu financier

Nouan-Rando rapport financier exercice 2015/2016 : du 30/09/2015 au 31 août 2016

Le seul changement notable dans la comptabilité est le fonctionnement avec deux comptes séparés, un pour chaque section, chacun avec leur carnet de chèques.

C’est un fonctionnement possible dans une association qui a plusieurs sections. Il est alors indispensable légalement de réaliser une consolidation, c’est-à-dire regrouper les deux comptabilités en une seule. Cela n’a été fait que partiellement à partir des relevés du compte bancaire pour la deuxième section.

 Bilan par comptes financiers

L’exercice est cette année encore, excédentaire pour chacune des deux sections. La section cyclotourisme qui a vu disparaître l’aide financière du CNDS   comme beaucoup d’autres associations, a un excédent beaucoup plus faible que les années précédentes mais, grâce à la subvention municipale (1000€), la comptabilité reste équilibrée.

 Bilan par activités

Ce bilan constitue aussi le compte de résultats. La comptabilité est normalisée et utilise la nomenclature européenne pour les associations, nomenclature qui n’est guère parlante pour la plupart des adhérents. Dans un souci de transparence, Nouan-Rando préfère donc publier ce bilan par activités.

La subvention municipale n’ayant été sollicitée que pour les jeunes (transport, rencontres de jeunes…) auprès de la mairie (décision de l’AG   d’octobre 2015), elle a été affectée pour une grande part pour les activités et les actions vers les jeunes de l’école de cyclotourisme (900€). Les 100€ restant ont été affectés au compte général pour le fonctionnement de l’association. Cette somme est complétée par les montants des adhésions des cyclotouristes à Nouan-Rando (8 € pour les plus de 18 ans et 2 € pour les jeunes).

Patrick Delaille complète ce rapport pour la section marche [1].

Pour la section cyclotourisme, les chiffres les plus significatifs concernent le montant important des subventions (municipales mais aussi fédérales) et les deux postes qui coûtent le plus : les transports des jeunes, déficit de 323 € pour une dépense de 431 €, et les rencontres de jeunes dont la SNEJ  , déficit de 500€ pour une dépense de 1035€. Ces déficits sont normaux et découlent des décisions de l’AG   de 2008.

La comptabilité des cyclotouristes a été vérifiée le 7 octobre 2016 par Julien Hernandez, vérificateur aux comptes, élu.

 Bilan financier

AG 2016 : compte-rendu des activités de la section cyclotourisme

 Rétrospective

 Les licenciés FFCT   en 2016 et leur pratique du vélo

Toujours un petit noyau d’adultes autour du groupe de jeunes de l’école cyclo dont l’effectif reste stable auquel il faut ajouter une famille. A la rentrée 2016, nous avons eu le plaisir d’accueillir 5 nouveaux dont 3 filles.

Les 30 licenciés concernent 20 familles.

 Les activités

l’activité principale reste l’école cyclo, ce qui n’empêche pas une pratique des adultes.

1) L’école cyclo,

Elle fonctionne bien, grâce aux cadres qui y consacrent leur samedi matin (au minimum)

Le rendez-vous est toujours le samedi matin de 9h30 à 11h30 au départ de la salle des fêtes, avec les mêmes activités (pilotage, mécanique, éducation routière, plaisir de rouler ensemble, entraide et réconfort avec notre madeleine fétiche accompagnée de chocolat.). Jeunes moniteurs, Vincent et Guillaume ont participé activement à l’encadrement.

Comme à son habitude, l’école cyclo a été présente aux rencontres organisées spécifiquement pour les jeunes : 7 à St Bohaire, à La ferté-Imbault, et à Vendôme., 3 inscrits au critérium départemental d’Orchaise et 4 au régional d’Ingrannes(45), 2 au CRER   de Lamotte Dommage qu’il n’y ait eu personne au CDER   d’Orchaise
Podiums : dans leur catégorie, Matthias, Kévin et Mickaël ont raflé les 3 places au challenge 41 des jeunes, et Maxime la deuxième place.

Challenge national : général 26ème/151 et assiduité 18ème/217 .

Benjamin a été sélectionné pour représenter la ligue au CNER   de Poses en Normandie mais l’éloignement de son domicile ne lui permettra pas d’être présent.

Christian Pierre a obtenu le mérite du cyclotouriste.

La subvention accordée par la Municipalité permet à l’association de continuer à aider financièrement les jeunes qui participent aux organisations régionales et nationales. : 4 au critérium régional, 4 à la concentration régionale d’Orchaise, et 5 à la semaine nationale des jeunes en Aquitaine.

Rappel : Depuis le début, Nouan-rando possède un site où chacun peut retrouver toutes les informations.

Je remercie à nouveau tous les adultes, parents, licenciés cyclos ou non, qui s’investissent dans tous les domaines (logistique, accompagnement, transport...). J’invite ceux qui s’investissent moins à les rejoindre pour partager la tâche et la rendre plus aisée. Merci aussi à la Municipalité pour la subvention allouée qui ouvre des horizons pour nos jeunes cyclos.

2) Le club

Les adultes cadres se relayent pour accompagner et encadrer les jeunes dans toutes leurs activités. Ils organisent quelques sorties pour participer aux randonnées extérieures proches de Nouan : (Romorantin, Nouan…) et chacun roule à sa convenance.
2 membres du club ont pédalé à la semaine fédérale de Dijon (21).
3 sont membres du comité départemental et 2 du comité régional.

Le club participe à la vie fédérale en étant présent aux différentes assemblées générales (départementale, régionale et nationale).
1 femme a participé à « toutes à Strasbourg » en juin 2016.

Le projet « Nature propre » a été remis sur pied pour ramasser ce que l’étang des Levrys a laissé sur ses bords lors de son assèchement.

L’intervention à l’école de Nouan le Fuzelier avec la classe de CM2 a été réitérée.
Permettre dans la mesure du possible que chacun (enfant et adulte) puisse pratiquer le vélo comme il l’aime, en toute sécurité et en toute convivialité, reste l’objectif principal.

 Les souhaits et perspectives pour 2016

1) Spécifiques jeunes :

• Continuer la participation aux rencontres jeunes et critérium départemental, régional voire national.
• reconduction de la participation au challenge national des écoles cyclos : pour les enfants qui participent à des randonnées en famille, n’hésitez pas à demander la fiche à faire signer.
• participation à la concentration des jeunes (avec camping) à La ferté St Aubin les 24 et 25 juin 2017.
• participation à la semaine des jeunes à Chatellerault (en Poitou) du 8 au 17 juillet 2017,
• sensibilisation à l’éducation routière par des interventions dans les écoles.

2) Adultes et/ou jeunes

• Continuer l’action « nature » propre.
• Continuer l’accueil de nouveaux licenciés (en individuel ou en famille). Mon souhait est toujours de voir un (des ?) groupe(s) adultes se former.
• Participation à plus de randonnées extérieures (même si elles sont fonction des disponibilités des éducateurs encadrants pour les jeunes)
• Participation à la Semaine Fédérale de Mortagne au Perche début août.

Cette liste peut évoluer, en fonction des besoins, des envies des licenciés et des possibilités.

Que tous ceux qui œuvrent (un peu, beaucoup, passionnément......) à la bonne marche de cette section soient chaleureusement remerciés.

AG 2016 : résultats des élections au codir ou CA

Vendredi 14 octobre 2016 s’est tenue l’AG   du club. Un nouveau codir   ou CA   a été élu. Un codir   ou CA   devra donc se tenir prochainement pour désigner le nouveau bureau.

 Rappel de l’article 9 des statuts

Relire les statuts : Statuts 2009

"Conseil d’administration (CA  ). L’association est dirigée par un conseil de 11 membres élus chaque année par l’assemblée générale au scrutin secret pour une année."

 Liste des élus

Ordre alphabétique.

• Vincent Baudoin
• Christophe Borel
• Micheline Bouat
• Roland Bouat
• Patrick Delaille
• Michèle Depond
• Guillaume Moulin
• Jean-Louis Naudin
• Christian Pierre

Deux postes sont donc sans titulaire. Les statuts (article 9) permettent de "co-opter un membre provisoire pour répondre à un besoin spécifique". Un des postes vacants peut donc être pourvu jusqu’à la prochaine AG  .

 Président d’honneur

A mains levées, Phlippe Baudoin, le président sortant, premier président de l’association et qui ne renouvelait pas son mandat, a été nommé président d’honneur. Cette mention honorifique est amplement méritée après dix années passées à la tête de l’association.

AG 2016 : convocation

Voici la convocation pour l’Assemblée Générale de NOUAN RANDO le 14 octobre 2016.

Cette année 4 places sont disponibles au sein du Conseil d’Administration de Nouan Rando.

Si vous êtes interessé par la vie associative, venez nous rejoindre en proposant votre candidature avec l’imprimé ci-joint à retourner au plus tard le 10 octobre.

ASSEMBLEE GENERALE

VENDREDI 14 octobre 2016

19h00

Maison des associations à Nouan le Fuzelier

 Ordre du jour :

• Rapport moral
• Rapport d’activité :
  • 1) Section pédestre
  • 2) Section cyclotourisme
• Rapport financier
• Rapport des vérificateurs aux comptes
• Budget 2017
• Votes : approbation des différents rapports et vote du budget
• Election du comité d’administration (ou comité directeur)
• Election des vérificateurs aux comptes
• Projets 2017 :
  • 3) Section pédestre
  • 4) Section cyclotourisme
• Questions diverses

La présence des petits et des grands est indispensable pour l’aboutissement des différents projets. Elle sera récompensée autour du verre de l’amitié.

 Bulletin de candidature

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 Pouvoir

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