AG 2019 : Invitation à l’AG

L’assemblée générale de Nouan-Rando se tiendra le vendredi 25 janvier 2019 à 19h00 à la maison des associations de Nouan le Fuzelier.

Soyez le plus nombreux que possible, enfants et adultes, à y participer. Chacun (e) a ses activités et ce n’est pas toujours facile d’être présent(e)s, mais pour la municipalité qui nous donne une subvention conséquente, la présence de chacun sera appréciée. La partie protocolaire sera agrémentée par la projection de photos des activités de l’année écoulée. Les récompenses fédérales seront aussi distribuées.

Merci de communiquer par courriel votre participation avec le nombre de personnes pour prévoir la galette.

Merci d’avance de votre participation.

 Ordre du jour

• Rapport moral
• Rapports d’activités
• Rapport financier
• rapport des vérificateurs aux comptes
• Budget 2019
• Votes : approbation des différents rapports (moral et activités), vote du budget
• Election du comité d’administration (ou comité directeur)
• Election des vérificateurs aux comptes
• Projets 2019
• Questions diverses

Un vin d’honneur et la galette seront offerts à tous à l’issue de cette assemblée.

 Candidature au comité directeur de Nouan-Rando

J’ai l’honneur de présenter ma candidature pour participer au comité directeur de l’association Nouan Rando.

NOM :
Prénom :
Date de naissance :
Adresse :
Code Postal et COMMUNE :
Tél. fixe :
Tél. mobile :
Courriel :

À ........... ,
le .................

Signature

Rappel des statuts (extrait de l’article 9) :Conseil d’administration (CA  ).

L’association est dirigée par un conseil de 11 membres élus chaque année par l’assemblée générale au scrutin secret pour une année. Les membres sont rééligibles. Tout membre est considéré comme candidat sauf s’il a manifesté par écrit son intention de mettre fin à sa responsabilité. Toute nouvelle candidature doit parvenir au président par écrit au moins huit jours avant la tenue de l’assemblée
générale.

 Pouvoir

Je, soussigné donne pouvoir à (NOM et Prénom) ...

pour me représenter à l’Assemblée générale du 25 janvier 2019 de l’association Nouan Rando.

Consignes de vote (facultatives) :

NOM et Prénom du mandataire : ...

Date : ... Signature : ...

Rappel des statuts (extrait de l’article 11) : Assemblée générale ordinaire (AG  ).

L’AG   n’est soumise à aucun quorum et peut délibérer quel que soit le nombre des adhérents présents. Un membre ne peut représenter qu’un seul autre membre actif. Il ne peut donc avoir qu’un seul pouvoir ou (exclusivement) représenter qu’un seul de ses enfants mineurs. Ainsi un membre actif ne peut pas détenir plus de deux voix.

Randonnée "la Solognote" du 13 janvier

Départ de Chaumont-sur-Tharonne

• Des animateurs de l’école cyclo seront présents mais nous invitons tous les parents disponibles à venir rouler avec nous.
• Si vous n’accompagnez pas votre enfant, vous remplirez pour cette randonnée l’autorisation parentale spécifique jointe à ce courrier.
• Rendez-vous à la salle des fêtes de Nouan à 7h45 pour charger les vélos.
• Rendez-vous à la salle des fêtes de Chaumont à 8h30 pour les jeunes qui souhaitent y aller directement.
• L’inscription des jeunes de l’école cyclo se fera collectivement.
• Les adultes s’inscriront individuellement.
• Ne pas oublier sa licence (le n°).
• Prendre à boire et des encas.
• Retour à Nouan prévu pour 13h/13h30.
• Voir ci-dessous les informations des organisateurs

• Merci de compléter le coupon ci-après et le remettre (avec l’autorisation parentale si besoin) pour le 12 janvier à : mailto:micheline.bouat lorand.org?s...

 Informations des organisateurs

• Organisé par RUCHE CYCLOTOURISTE NOUAN LE FUZELIER
• PÉDESTRE 11km – 17km – 20km => Prix licenciés : 11km :2,50€ (NL :3€) ; 17km et 20km :3€ (NL :3,50€)
• VTT   25km – 50km => Prix licenciés : 3,50€ ; non licenciés 5€
• Accueil Salle des fêtes de Chaumont sur Tharonne
• Inscription de 7h30 à 9h30
• Fermeture des ravitaillements à 11h30 / Fermeture du contrôle d’arrivée à 13H00
• Le café vous sera offert au départ
• Remise de coupes aux clubs représentés
• Vin d’honneur et remise des récompenses à 11H30
• Renseignements : 06.77.44.29.89 / mailto:laruchecyclo yahoo.fr?subjec...

 Fiche d’inscription

Obligatoire pour les mineurs

Mon enfant > ...
_- participera à la randonnée La Solognote à Chaumont sur Tharonne > oui / non
_- Il sera au rendez-vous à > Nouan >Chaumont
_- Je l’accompagnerai à vélo > oui / non
_- Mon enfant rentrera seul comme pour les séances de l’école > oui / non
_- Je viendrai le chercher > oui / non

(D’autres adultes de votre entourage peuvent se joindre à nous, mais viendront par leur propres moyens)

Date et signature :

 AUTORISATION PARENTALE SPECIFIQUE

Obligatoire pour les mineurs

Je soussigné(e) :
responsable de l’enfant (des enfants) :
l’(les)autorise à participer à la randonnée : la Solognote
organisée par : le club de la Ruche Nouanaise
à Chaumont sur Tharonne
le 13 janvier 2019
Sous la responsabilité des Educateurs Fédéraux présents

J’autorise les responsables à prendre toutes les mesures nécessaires
à la sécurité de mon(mes) enfant(s).

• J’autorise les bénévoles de l’association (parents et/ou encadrants ffct  ) à transporter dans leur véhicule, tant à l’aller qu’au retour, mon(mes) enfant(s) entre Nouan Le Fuzelier et le point de départ de la randonnée.

Pour tout problème ou tout besoin de renseignements, les responsables peuvent me joindre au n° de tél. suivant > ...

Fait à Nouan le Fuzelier, le ...

Signature :

Rencontres des jeunes cyclotouristes

Rencontre de la Chaussée-Saint-Victor le 2 février 2019

 La rencontre

De Thibaud G

Super journée vtt   à la Chaussée-Saint-Victor : 20 km avec le club Nouan-Rando. Super, merci. Malheureusement sans Roland : "courage remets toi bien."

de Laurent M

 Les consignes pour participer

Accueil des jeunes le samedi 02 février 2019
Rencontre de jeunes à La Chaussée St Victor (région blésoise)

Activité accessible à tous les jeunes de l’école cyclo.

• Rendez-vous à la salle des fêtes à 8h45.
• Transport en voitures. (dont 1 tirant la remorque)
• Tous les adultes qui désirent accompagner et aider à l’encadrement seront les bienvenus. (Les moniteurs de l’école aident à l’organisation de la rencontre, il faut donc d’autres adultes pour la surveillance, notamment le matin, au pique-nique et au goûter.)
• Les vélos seront transportés sur la remorque du club. Le chargement aura lieu le matin avant le départ.
• Le retour est prévu vers 18h/ 18h30
• Chacun apporte son pique-nique. (Il sera pris dans une salle.)
• Apporter des affaires de rechange.
• Chaque enfant aura sur lui de quoi boire et un en-cas. (type barre de céréales)
• Ce jour-là, il n’y aura pas d’activité d’école cyclotourisme à Nouan.
• Avoir un vélo en bon état : propreté, graissage, bon fonctionnement des freins et du passage des vitesses.
• Avoir sa trousse de réparation complète (voir la liste sur le site de nouan-rando- cyclotourisme puis école cyclo puis documentation)
• Ne pas oublier son gilet fluo.
• lecture de carte, recherche de balises et maniabilité seront au menu de cette journée.
• La notation portera sur les éléments de sécurité du vélo sonnette, catadioptres arrières, avants et latéraux et sur la trousse de réparation)
• Les enfants qui ne seront pas accompagnés d’un parent devront fournir l’autorisation parentale ci-jointe dûment remplie.

Pour pouvoir s’organiser, merci de répondre au petit questionnaire joint et le retourner à Micheline pour le 28 janvier au plus tard.

 Inscription à la rencontre de La Chaussée St Victor

Mon(mes) enfant(s) (Nom(s) et Prénom(s)) : .……………………………………………………

.……………………………………………………

Barrer la mention inutile ou entourer la mention utile.

• Participera(ont) à la rencontre jeunes du 02 février 2019 => oui / non

• parent(s) – adulte - accompagnateur(s) => oui / non

• • si oui, nombre…………………..

• Voiture disponible => oui / non

• Je peux tirer la remorque => oui / non

• Accompagnateur(s) à vélo => oui / non

• • si oui, nombre…………………..

• Autres renseignements utiles :……………………………………………………..

• ………………………………………………………………………………………….

Nom de la personne qui a rempli la fiche……………………………………………………

Date et signature :

 AUTORISATION PARENTALE SPECIFIQUE

Je soussigné(e) : ………………………………………………………

responsable de l’enfant (des enfants) : ………………………………………………………

l’(les)autorise à participer à la rencontre des jeunes organisée par le codep   41 et le club de La Chaussée st Victor à La Chaussée st Victor le 02 février 2019 sous la responsabilité des moniteurs et initiateurs présents.

• J’autorise les responsables à prendre toutes les mesures nécessaires à la sécurité de mon(mes) enfant(s).
• J’autorise les bénévoles de l’association (parents et/ou encadrants FFCT  ) à transporter dans leur véhicule, tant à l’aller qu’au retour, mon(mes) enfant(s) entre Nouan Le Fuzelier et La Chaussée st Victor.

Pour tout problème ou tout besoin de renseignements, les responsables peuvent me joindre au n° de tél. suivant : ………………………………………………………

Fait à Nouan le Fuzelier, le ………………………………………………………

Signature :

Sortie du 5 janvier

Ce sera encore les vacances ( donc pas inscrite au calendrier) mais les éducateurs seront là. Une séance de l’école cyclo aura donc lieu le 5 janvier 2019 pour tous ceux qui seront disponibles. Ce sera la première pour 2019 ! Quand on aime on ne rate pas une occasion.

Pendant la petite pause du matin au bord de l’étang de Saint-Viâtre. Les marcassins à vtt   ont parcouru 25 km sur les chemins solognots et découvert le chafaud, à Saint-Viâtre, construction qui les a beaucoup intriguée.

Ce sera encore les vacances ( donc pas inscrite au calendrier) mais les éducateurs seront là. Une séance de l’école cyclo aura donc lieu le 5 janvier 2019 pour tous ceux qui seront disponibles. Ce sera la première pour 2019 ! Quand on aime on ne rate pas une occasion.
(L’image a été volée à citycle.com)

Fédération Française de CycloTourisme (FFvélo)

Licences 2019

Adhérer au club Nouan-Rando c’est adhérer à l’association et prendre une licence(assurance). L’école de cyclotourisme et les cyclotouristes doivent tous être licenciés à la Fédération Française de CycloTourisme (FFvélo).

Pour adhérer au club, il faut donc plusieurs éléments :

• la fiche d’inscription : elle est obligatoire tous les ans même quand on bénéficie d’un renouvellement gratuit d’une nouvelle licence "fin de saison".
• le CMNCI   (certificat médical) : il est obligatoire à la première licence et ensuite tous les 5 ans OU l’attestation sur l’honneur de renouvellement pour 2019.
• la notice d’assurance "Allianz" signée.
• le règlement par chèque à Nouan-Rando ou par virement (contacter le trésorier).

Chacun de ses éléments du dossier d’adhésion est téléchargeable ci-dessous.

Toutes les informations sont disponibles sur le site fédéral : Adhérer dans un club

 Qu’est-ce qu’adhérer au club ?

• au delà d’adhérer à certaines valeurs comme la solidarité, l’entraide, le respect, la convivialité, adhérer.., "adhérer à une association c’est en accepter le projet associatif, ses statuts et son (ou ses) règlement(s) intérieur(s). C’est aussi en connaître l’organigramme (la structure) basé sur le principe des petites associations de type 1901. Toutes ces informations sont accessibles en fin de page.

 le bulletin d’inscription

C’est un document Word qu’il est possible de renseigner depuis son traitement de texte (format docx). Le même document existe au format pdf pour que tout le monde puisse y accéder.

• Cocher soit renouvellement soit 1ère adhésion. Pour une première licence FFCT  , il est impératif de fournir un CMNCI  . En cas de renouvellement, ce n’est obligatoire que si le CMNCI   est antérieur au 01/01/2016. En cas de doute, contacter le responsable des licences.
• Dans tous les cas, renseigner les champs Nom, Prénom, Date de naissance, adresse, code postal, Ville (commune), n° de téléphone, adresse de courriel. Pour un renouvellement, indiquer le numéro de licence.
• Formules de licences : le club vous recommande la formule Vélo rando (case pré-cochée) qui est obligatoire pour une inscription à l’école de cyclotourisme. La formule vélo balade couvre très peu le licencié qui ne peut faire que de la promenade à vélo. La formule Vélo Sport permet de participer à une compétition vélo organisée par une autre fédération sportive (le CMNCI   est alors obligatoire tous les ans).
• Dans le tableau, le club vous recommande le Petit Braquet (obligatoire pour une inscription en école de cyclotourisme). Cocher en fonction de vos choix et cocher sur la même ligne la cotisation club. Le deuxième tableau concerne les membres supplémentaires d’une même famille (le responsable ayant renseigné sur sa feuille le premier tableau). La licence école de cyclotourisme est toujours "hors famille".
• L’adhésion d’un jeune de moins de 18 ans ou en école de cyclotourisme inclut une participation forfaitaire annuelle de 6 € pour les éventuels frais de déplacements et cette participation est obligatoire (aucune autre participation aux frais de déplacements ne sera demandée durant l’année.)
• Ne pas oublier qu’en adhérant, le licencié s’engage à respecter le code de la route, les statuts du club et le règlement intérieur. Il est possible de ne pas libérer le droit à l’image. L’utilisation éventuelle d’une photo vous sera alors demandée au coup par coup et vous devrez signer une autorisation écrite. La dernière option est légalement obligatoire mais le club ne diffuse pas les coordonnées de ses adhérents aux autres membres.
• Dans la dernière zone (grisée), il est obligatoire de cocher l’une ou l’autre des mentions. Voir le questionnaire de santé ci-dessous.
• Ne pas oublier de dater et de signer. Pour un mineur, la signature est aussi obligatoire mais elle doit être accompagnée de celle de l’un des responsables légaux (généralement l’un des parents).

 La notice assurance (Allianz)

Télécharger la notice d’information du licencié

La FFCT   est couverte en assurance par le cabinet Gomiz des assurances Allianz. La communication de cette notice est légalement obligatoire. Elle restera sur le site toute l’année. Le licencié doit fournir une attestation d’acceptation : voir document ci-dessous à imprimer. Toute garantie complémentaire implique un surcoût et de nouveaux documents à renseigner (voir notice d’information).

 Le CMNCI   ou l’attestation sur l’honneur

Le questionnaire de santé

C’est un document confidentiel qui doit impérativement rester en votre possession. Il n’est à prendre en compte que si vous ne fournissez pas de CMNCI   (donc si votre dernier CMNCI   fourni au club date de moins de 5 ans et après le 1er janvier 2016). Vous devez cocher la case en bas de la fiche d’inscription Si vous avez répondu "non" à toutes les questions et renseigner l’attestation sur l’honneur.

• Auto-questionnaire de santé
• Attestation sur l’honneur

Télécharger une feuille A4 regroupant les deux imprimés ci-dessus (déclaration Allianz et attestation CMNCI  ) :

 Les documents du club

Ils doivent obligatoirement être mis à la disposition de chaque licencié.

• les statuts de l’association : Statuts 2009
• le règlement intérieur de l’association : Règlement intérieur 2009 de l’association
• le projet associatif : Projet associatif
• le règlement intérieur de l’école de cyclotourisme : AG2007 : Règlement intérieur 2007 de l’Ecole de Cyclotourisme
• le projet de l’école de cyclotourisme (il est valide jusqu’en 2020 : il est valable 3 ans.

En complément, le club conseille la lecture de Les avantages liés à la licence FFCT