SNJC2014 : Mûr-de-Bretagne

Complément d’informations pour ceux qui ne connaissent pas la semaine des jeunes : C’est une organisation pour les jeunes cyclos de 8 à 18 ans de toute la France, semaine de vacances en camping avec pour activité principale la randonnée à vélo. Ce séjour est organisé par la ligue. Pour notre ligue (Orléanais), le groupe d’enfants sera d’environ 45 enfants encadrés par des moniteurs et éducateurs de la ligue.

Pour tous :

1. Lire la page de Jean-Pierre Chauveau (Si vous avez commencé par la mienne) Mais tenir compte de la mienne avant tout.
2. Les trajets aller et retour se feront en car. Un départ est prévu de Nouan.
3. Comme chaque année, Roland et Micheline feront partie des encadrants. Je serai sans doute dans le car.
4. La section cyclo de Nouan-rando prenant en charge la moitié de la participation demandée par la ligue, vous ferez impérativement un seul chèque de 70 € (par enfant) à l’ordre de Nouan-Rando.
5. Le dossier d’inscription comprendra :

• la fiche d’inscription : Sur cette fiche d’inscription, ne remplir que la première partie (haut de page) et la taille du tee-shirt pour votre enfant en bas de page. NE RIEN INSCRIRE dans les autres rubriques (restauration, hébergement,...)
• l’autorisation parentale
• la charte de vie collective [elle doit être approuvée par les jeunes et les parents (signatures)]
• la fiche sanitaire de liaison. Remplir cette fiche en notant bien tous les éléments demandés (allergies, précautions particulières et tout ce qui nous sera utile pour le bien-être de l’enfant)
• l’attestation d’assurance responsabilité civile qui couvre l’enfant.
• l’attestation de mutuelle complémentaire des parents.
• le chèque de70 € au nom de Nouan-Rando

1. Faites connaître votre intention de participation (positive ou négative) pour que je fasse partir les dossiers dès que possible.
2. Vous pouvez consulter le Site de l’orléanais : article SNJC2014.
3. D’autres informations vous seront communiquées avant le départ. (rendez-vous, horaires départ, ...)

• Ne pas hésiter à me demander d’autres explications si besoin.
•  

Attention : les inscriptions sont à faire parvenir à Micheline qui les fera parvenir au responsable du séjour Ne tardez pas à faire parvenir le dossier dès que votre décision est prise.
Date limite : mardi07 avril (cela permet de vérifier les dossiers et de les transmettre rapidement).
Je ne serai pas présente aux séances des 29 mars et 5 avril, me faire parvenir les dossiers chez moi ou me contacter.
Du fait du transport en car, le nombre de places n’est pas extensible.

AG 2014 : Impôts et abandon du remboursement des frais

Lors de l’AG  , le trésorier a rappelé qu’il était possible de renoncer au remboursement des frais et d’en faire don à l’association. Dans ce cas, il est possible d’obtenir une réduction d’impôts. Un article sur un site spécialisé vient de paraître explicitant la procédure plutôt complexe.

Voici la procédure (citation) :

1. L’association doit faire la preuve qu’elle possède bien la somme nécessaire au remboursement des frais, alors même que le bénévole y renonce.
2. Le bénévole doit renoncer au remboursement par une mention manuscrite sur chaque justificatif : "je soussigné (nom, prénom) renonce au remboursement des dépenses démontrées par la pièce justificative ci-jointe pour un montant de x €".
3. L’association doit ensuite délivrer un reçu fiscal au bénévole reprenant le montant, conforme à un modèle fixé réglementairement.
4. Le montant du reçu doit figurer en produits dans la colonne "recettes" parmi les dons de particuliers dans la comptabilité de l’association.
5. La réduction d’impôt est égale à 66% dans la limite de 20% du revenu imposable dans la grande majorité des cas, sauf si le non-remboursement profite à une ou plusieurs associations d’aide aux personnes en difficulté. Dans ce cas là, le pourcentage s’établit à 75% dans la limite de 521 €.
6. Les excédents (au-delà de 20% du revenu imposable) peuvent être reportés sur les 5 années suivantes.

Mais il y a aussi des conditions préalables. pour en savoir davantage, consulter l’article : Comment gérer la fiscalité des frais engagés par les bénévoles et non remboursés ?

Cyclotourisme : licences 2014

 Tarif des licences

Les tarifs ci-dessous comprennent l’adhésion à Nouan-rando (8 € [1]).

* ATTENTION : une erreur s’est glissée dans la première version de cette fiche. Elle est ici corrigée.

En gras, sont repérés, les options conseillées.

L’abonnement à la revue "Cyclotourisme" est fortement conseillé et ne coûte que 23 euro (avec la licence) pour 11 numéros annuels.

 Téléchargement de la fiche d’inscription 2014

La fiche individuelle téléchargeable ci-dessous est obligatoire. Les jeunes de moins de 18 ans doivent impérativement joindre un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclotourisme, certificat daté, par le médecin, de moins de 2 mois à la prise de licence (3 mois légaux mais il faut déduire les délais de transmission de la famille au club et du club à la FFCT  ).

Tous les nouveaux licenciés, jeunes ou adultes doivent fournir un certificat médical de non contre-indication à la pratique du cyclotourisme, certificat daté, par le médecin, de moins de 2 mois à la prise de licence (3 mois légaux mais il faut déduire les délais de transmission du licencié au club et du club à la FFCT  ).

Attention, la licence "famille 2ème adulte", la "licence famille jeune", la licence "Famille enfant moins de 6 ans" ne peuvent être prise que si une licence "famille 1er adulte" est prise dans la famille.

 Nouveautés 2014 (changement d’assureur)

Comme indiqué dans le bulletin d’inscription (téléchargeable ci-dessous), deux documents sont téléchargeables en cas de besoin ou pour ceux que cela intéressent :

• Le guide du licencié 2014
• la notice d’informations complètes. L’encadré du bas de la page droite intitulé "Déclaration du licencié 2014" est repris dans le bulletin ci-dessous. Comme indiqué cette fiche sera archivée par le club et une copie devra être fournie en cas d’accident.
• Disparition de l’option "Petit Braquet +" dont toutes les options ont été incluses dans la formule "Petit Braquet".
• Dernière "fausse nouveauté" : le changement d’assureur suite à l’appel d’offres légalement obligatoire a entraîné une augmentation certaine du montant de l’assurance (notamment pour la licence Grand Braquet à laquelle personne n’a encore souscrit dans le club).
• le bulletin d’inscription Allianz pour les options particulières (avec coût supplémentaire évidemment).

Cliquer sur l’icône ci-dessous pour télécharger la fiche d’inscription. Si cela ne fonctionne pas (si rien ne se passe), cliquer avec le bouton droit et sélectionner "Enregistrer la cible du lien sous..."

Lecteurs de fichiers pdf

Trésorerie : la transparence

L’AG   est le lieu de décision de l’association, le comité directeur en étant le pilote. Afin d’informer tous ses membres mais aussi de montrer qu’il n’y a rien à cacher à Nouan-Rando, l’association tente d’être la plus transparente possible.

A L’AG  , sont présentés, conformément à la règlementation, les comptes de l’association : comptes de résultats et bilan. Les vérificateurs aux comptes présentent leurs conclusions et le budget est voté en même temps que le montant de remboursement des frais kilométriques et du montant de la cotisation. Les archives du club, stockées dans le local prêté par la mairie, sont à la disposition de tous les membres pour consultation. C’est le minimum de transparence.

Spécificité de notre comptabilité : la prise en compte du "bénévolat valorisé". Cette expression permet d’intégrer dans les comptes mais de manière séparée le montant minimal que devrait représenter les actions et participations des bénévoles.

Mais tout le monde n’a pas la clé du bureau. Or, il n’est pas toujours facile de demander à consulter les comptes ni d’avoir le même temps disponibles en raison des autres activités de chacun. Tous les documents comptables sont donc publiés sur ce site dans le dossier spécifique de chacune des AG  .

Les documents publiés

• les comptes de résultats charges et produits (comptes normalisés pour demande au CNDS  )
• Les comptes par activités : beaucoup plus parlant pour les membres de l’association (cela correspond, à peu près, à une comptabilité analytique).
• Les comptes par section : les marcheurs, l’école de cyclotourisme, les cyclotouristes adultes, l’association globale
• Le point comptable sur le bénévolat (en nombre d’heures valorisées au SMIC)
• Le bilan comptable
• Le point sur les subventions reçues
• Le rapport des vérificateurs aux comptes
• Le remboursement des frais kilométriques : le seul remboursement vers les adhérents obéit à des règles fixées en AG  
• Le montant de la cotisation
• Le budget de l’année à venir

Pour chaque AG   sauf pour la première (l’AG   constitutive), tous ces documents sont consultables dans le dossier dédié chaque année à l’AG  .

Calendrier de septembre 2013 à août 2014

L’école de cyclotourisme ne fonctionne que pendant les périodes scolaires (règlementation de toutes les écoles de cyclotourisme).

• En gras, sont repérés les évènements à ne pas manquer.
• En italique, sont repérés les évènements à la participation facultative.
• En gras et en italique , sont repérés les évènements qui ne respectent pas les habitudes.
• Une date sans descriptif et sans lieu indique une séance normale de l’école de cyclotourisme :
  • Pour le VTT   c’est le samedi matin de 9h30 à 11h30 au départ et à l’arrivée sur le parking de la salle des fêtes.
  • NOUVEAU Pour la route c’est (maintenant) le samedi après-midi de 14h30 à 16h30 au départ et à l’arrivée sur le parking de la salle des fêtes. Le fonctionnement n’est pas encore optimisé : il faut donc vérifier qu’il ya bien des éducateurs disponibles en contactant les responsables par téléphone.

Le stage de formation des initiateurs se tiendra à Salbris du 1 au 3 novembre 2013. Le 2 novembre au matin, les jeunes ont rendez-vous au CRJS de Salbris (41) de 9h00 à 12h00 pour une séance très encadrée puisqu’elle se fera avec les initiateurs stagiaires.