Récapitulatif et impact du règlement européen sur Les Données à Caractère Personnel (DCP) pour le site

 Résumé du règlement RGPD   / DPRG

RÈGLEMENT (UE) 2016/679 DU PARLEMENT EUROPÉEN ET DU CONSEIL du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel des résidents de l’Union Européenne et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (règlement général sur la protection des données).

Ses objectifs

• Renforcer les droits des personnes (pour les résidents européens.), notamment par la création d’un droit à la portabilité des données personnelles et de dispositions propres aux personnes mineures ;
• Responsabiliser les acteurs traitant des données (responsables de traitement et sous-traitants) ;
• Crédibiliser la régulation grâce à une coopération renforcée entre les autorités de protection des données, qui pourront notamment adopter des décisions communes lorsque les traitements de données seront transnationaux et des sanctions renforcées.

Étapes
Le Règlement sera applicable à partir du 25 mai 2018 dans tous les pays de l’Union Européenne. Il s’applique à toutes les entreprises (y compris leurs comités d’entreprise), les administrations et les associations, qui traitent des données à caractère personnel. Les fichiers déjà mis en œuvre à cette date devront, d’ici là, être mis en conformité avec le Règlement.

Responsabilités
Le comité directeur de l’association Nouan-Rando s’est engagé à respecter les obligations spécifiques en matière de sécurité, de confidentialité et en matière d’accompagnement.

Les données personnelles sont traitées de manière à garantir une sécurité et une confidentialité appropriées.
S’il est constaté une violation de données à caractère personnel, elle sera notifiée à l’autorité de protection des données la violation dans les 72 heures qui suivent le constat. L’information des personnes concernées sera effectuée si cette violation est susceptible d’engendrer un risque élevé pour les droits et libertés d’une personne.

 Conformité au RGPD   / DPRG et sites développés avec SPIP

SPIP est un CMS libre qui place les libertés personnelles au cœur de sa philosophie. Je tente toujours de fournir un site respectant les bonnes pratiques. Ces dernières sont conservées lors des mises à jour éditoriales.
Ainsi, par exemple :

• Tous les formulaires sont construits pour respecter la règle du "opt in" : l’internaute doit explicitement confirmer son accord avant de s’inscrire, s’abonner,.. et les champs obligatoires sont clairement indiqués.
• Le "double opt-in" est implémenté : l’internaute reçoit un email pour confirmer son action (inscription au site, à une newsletter par exemple)
• Il n’y a pas de cookies pour le traçage déposés sur le terminal de l’internaute inutilement. SPIP dispose d’un module de statistiques. Google Analytics (ou tout autre module de même type) n’est pas jouté au site.
• Les données des statistiques SPIP ne permettent pas de tracer individuellement les visiteurs du site.
• Lorsqu’une extension SPIP de partage sur les réseaux sociaux est intégrée au site, elle respecte la vie privée des internautes en ne les traçant pas.
• Les données à caractère personnel récoltées via les formulaires ont une durée de vie limitée sur l’hébergement du site (elles sont généralement supprimées au bout de 6 mois).
• Les adresses mails des inscrits ou abonnés aux newsletters qui se sont désabonnés sont anonymisées sur le serveur.
• Les détails personnels des destinataires des newsletters (adresse IP, email, statut des envois) sont anonymisés après 6 mois maximum.
• Les données ne sont pas utilisées à d’autres fins ni communiquées à des tiers.

Contenu

• Les mentions légales sont présentes et permettent aux internautes d’identifier l’éditeur du site internet et si besoin de le contacter.
• La finalité de la récolte et du traitement des données est indiquée pour chaque cas.

 Ce que je délivre pour les services gérés

• L’hébergement du site se situe en France ou dans l’Union Européenne et les hébergeurs respectent le règlement RGPD   / DPRG (cf l’hébergeur)
• La mise à jour du CMS est régulière ainsi la sauvegarde régulière et sécurisée des données.
• Le traitement des données se situe en France ou dans l’Union Européenne : par exemple pour les e-mailing, newsletters,.. utilisation de prestataires conformes au règlement RGPD   / DPRG
• Les sites sont sécurisés avec un certificat SSL
• Le service de messagerie inclus avec l’hébergement du site est sécurisé via SSL/TLS

Il est vérifié que les traitements et données récoltées via le site internet sont utiles et traités de manière conforme. Par exemple les listes de contacts, emails, autres données personnelles détenus ont une durée de vie limitée.
Une procédure est en place pour répondre aux demandes d’accès, de suppression ou modification des données personnelles.

Comme pour tout service connecté à internet, le risque zéro n’existe pas.

• Il n’est pas demandé aux internautes de fournir des informations personnelles injustifiées par rapport à la finalité du traitement,
• Le site internet n’est jamais utilisé comme espace de stockage permanent pour des données personnelles,
• La messagerie doit être sécurisée pour la transmission de données sensibles, transmission qui est toujours évitée dans la mesure du possible.

Réunion statutaire

Je vous convie à une réunion de notre club ( ui tiendra lieu de réunion de comité directeur) le mardi 22 mai à 19h à la maison des associations de Nouan.

sujets principaux prévus :

• organisations en juin et juillet ( CRER  , forum de sécurité à Lamotte, nature propre, concentration régionale des jeunes et semaine des jeunes).
• les finances ( subvention, répartition, remorque).
• questions diverses : toutes vos idées seront les bienvenues.

Espérant que les obligations des uns et des autres nous permettent d’être le plus nombreux possible,

Festival des étangs

Vous n’êtes pas pas sans avoir entendu parler du Festival des Étangs de Sologne organisé par le Pays de Grande Sologne.

Nouan-Rando est engagé en proposant une cyclo découverte samedi 12 après midi au départ de Marcilly en Gault. ( encadrement par Roland et Micheline).

Vous êtes invités , soit en tant que participant, soit en tant qu’aide à l’encadrement ( pour les adultes du club).

Pour les jeunes du club qui souhaiteraient venir non accompagnés d’un responsable légal , me fournir l’autorisation parentale.

Il n’y a pas de transport organisé.

AUTORISATION PARENTALE SPECIFIQUE

Je soussigné(e) : ...

responsable de l’enfant (des enfants) :...

l’(les)autorise à participer à la cyclo- découverte du Festival des étangs
organisée par Nouan- Rando

au départ de Marcilly en Gault,

le 12 mai 2018 à 14h 30

Sous la responsabilité des Educateurs Fédéraux présents

J’autorise les responsables à prendre toutes les mesures nécessaires
à la sécurité de mon(mes) enfant(s).

Pour tout problème ou tout besoin de renseignements, les responsables peuvent me joindre au n° de tél. suivant :...

Fait à Nouan le Fuzelier, le ...

Signature : ...

PERIME > Le "maillot" du club (tarif 2018)

Le maillot du club avec notre nouveau fournisseur est enfin devenu accessible. Après la mise au point des couleurs (il ressemble beaucoup à l’ancien), les tarifs du fournisseur sont enfin arrivés.

 le maillot

 Comment commander ?

Sans nouvelle décision du club, les conditions habituelles du club sont toujours appliquées.

•  
• Toute commande ne sera prise en compte qu’à réception du règlement.
• Le club participe au coût en appliquant une ristourne aux membres du club de 20% (avec arrondi à l’euro supérieur). Seuls les membres du club à jour de leur licence peuvent bénéficier de la ristourne pour l’achat de maillots aux couleurs du club.
• Comme le fournisseur n’exige plus de quantité minimale, les commandes lui seront passées dans le mois qui suit le règlement au club. Le fournisseur annonce un délai de 3 à 6 semaines pour la livraison.

La commande doit préciser les nom et prénom du licencié, le type de maillot commandé, la taille (de XXXS à XXXL) et le nombre.

 Les vêtements (tarifs valables jusqu’au 31/12/2018)

• Maillot été MC1/3 manches courtes raglan, glissière 1/3, tissu CoolPlus, 150g./m² => 30 € (coût d’achat :37.50 €)
• Maillot été MC100 manches courtes, raglan, glissière entière, tissu CoolPlus, 150g./m² => 32 € (coût d’achat : 39.50 €)
• Maillot été ML100 manches longues raglan, glissière entière, tissu Coolplus 150g./m² => 37 € (coût d’achat : 45.50 €)
• Veste Demi-saison manches longues raglan, tissu 100% polyester 220g./m² => 39 € (coût d’achat : 48.50 €)
• Coupe-vent imperméable Windtex manches amovibles, 4 poches dos dont 1 zippée, tissu 100% polyester respirant => 49 € (coût d’achat : 60.50 €)
• Cuissard sans bretelle peau confort => 32 € (coût d’achat 40 €)

Sur présentation de la licence, le fournisseur accepte de livrer par commande directe mais, dans ce cas, le club ne participera pas au coût d’achat.

 Le bon de commande au club par un licencié FFCT  

Note : bon de commande supprimé

Pour un non-adhérent au club qui souhaiterait aider le club en portant ses couleurs, le tarif à appliquer est celui du coût d’achat arrondi à l’euro supérieur.

 Le fournisseur

AM Factory S.A.R.L. - 6 rue Pasteur - 41140 NOYERS-SUR-CHER - tél. : 02 54 71 58 31 courriel : mailto:amfactory wanadoo.fr?subject... - site Internet : amfactory.fr

Challenge régional du Centre : Pithiviers-le-Vieil (45)

Samedi 26 et dimanche 27 mai 2018