AG2007 : Règlement intérieur 2007 de l’Ecole de Cyclotourisme

• 1 - DEFINITION

L’école de cyclotourisme est une structure sportive et culturelle avec un contenu de formation, une équipe d’animateurs/éducateurs et un groupe de jeunes pratiquants. Ils sont fédérés par la découverte du cyclotourisme dans le cadre des loisirs et du bénévolat.

• 2 - SITUATION

La création, l’organisation et le fonctionnement de l’école cyclo, sont internes à Nouan Rando, association de type "loi 1901" affiliée à la F.F.C.T sous le numéro 7341. Le présent règlement règle toutes les activités des jeunes (moins de 16 ans) de Nouan Rando.

L’école cyclo est une structure d’accueil spécialisée. Le moniteur fédéral, responsable de la pédagogie, est le responsable du groupe des jeunes.

L’école cyclo est habilitée à être en relation de partenariat avec les autorités départementales (Jeunesse et Sports en particulier), communales et la F.F.C.T.

• 3 - CONTENU

• Objectifs : L’objectif principal de l’école de cyclotourisme est d’amener les jeune cyclos-touristes, par la pratique, la découverte et l’acquisition de connaissances, à être autonome.

• L’école de cyclotourisme :

• Un outil d’investissement et de développement moteur,
• Un moyen privilégié d’investigation et de connaissance du milieu naturel, humain et social

• Moyens : Les jeunes cyclos-touristes suivent une progression générale qui tient compte des possibilités individuelles et qui peuvent aborder les points suivants :
• Etude des itinéraires (cartographie, kilométrage, repérage, prises d’indices, points touristiques, ....) et exploration pratique,
• Technique du cyclotourisme (activité proche du cyclisme),
• Conduite du vélo en tous lieux et toutes circonstances,
• Connaissance et entretien de la bicyclette,
• Connaissance de la vie associative,
• Entraînement physique (résistance, endurance, alimentation, ...),
• Participation aux tâches administratives (trésorerie, fiche de présence, animations, ...).

 FONCTIONNEMENT

• 1.STRUCTURE

• Article 1 : L’école de cyclotourisme est ouverte à compter du 1e janvier 2005 sous le n° d’agrément fédéral 06/263/09.

• Article 2 : La capacité d’accueil est de 16 24 [1] jeunes.
  En cas de non-disponibilité, une liste d’attente est établie, la priorité est accordée aux premiers inscrits en mesure de remplir les conditions préalables d’engagement (voir art.6).

• Article 3 : Jours et heures d’ouverture : l’école cyclo est ouverte les samedis matins à Nouan Le Fuzelier sauf pendant les vacances scolaires et lors des absences simultanées de tous les moniteurs.

Cet horaire peut-être ponctuellement modifié en fonction du programme des séances (durée des randonnées, intervenants du club ou extérieurs...). Dans ce cas, les parents en seront informés par l’équipe d’encadrement, dans la semaine précédente celle de la séance concernée par affichage, par message personnel (ou par téléphone après le départ de la randonnée lors d’incidents mécaniques par exemple).

• Article 4 : Roland Bouat, moniteur fédéral, et Micheline Bouat, monitrice fédérale sont responsables de l’école de cyclotourisme.

L’encadrement est complété par des initiateurs et des animateurs du club, disposant d’une expérience et d’une formation au cyclotourisme.

• Article 5 : Les responsables de la fédération ont tous droits de vue concernant le bon fonctionnement de l’école de cyclotourisme et peuvent prendre des dispositions en cas de mauvais fonctionnement ou de conflit au sein de cette école.

• Article 6 : L’école de cyclotourisme est ouverte à tous les jeunes de 8 à 16 ans.

• Article 7 : Lors de son inscription, un dossier est remis aux parents : ils devront en renvoyer une partie complétée et signée.

Ce dossier comprend :

• A- Documents à compléter ou à fournir et à remettre à l’un des responsables :
  • la fiche d’inscription au club et à la F.F.C.T,
  • le chèque en règlement annuel des cotisations,
  • le certificat médical de non contre indication,
  • l’autorisation parentale,
  • l’acceptation du règlement intérieur,

• B- Documents à conserver :
  • la liste du matériel à fournir,
  • un exemplaire du règlement intérieur,
  • un dossier sur les assurances

• Article 8 : Lors de son admission, le jeune est affilié à la F.F.C.T . Cette affiliation (licence) implique la reconnaissance des statuts de la Fédération Française de Cyclotourisme.

Dans la mesure où un jeune désirerait participer aux séances, avant de s’inscrire à l’école (non licencié), il ne pourra le faire que dans la limite prévue par l’assurance fédérale (sous le couvert de l’assurance de l’association) et pour trois séances au maimum. Dès la première séance, il devra cependant fournir une autorisation parentale et un certificat médical.

• 3 . LA VIE A L’ECOLE CYCLO :

• Article 9 : Chaque séance traitant une partie d’un module de connaissances, et s’inscrivant dans une progression pratique, une présence régulière, et une participation à l’ensemble des activités est demandée.

L’absence d’un jeune devra être signalé au moniteur responsable avant le début de la séance.

Un cahier de présences est établi sous la responsabilité du moniteur ; ce cahier précise l’état des présences et le contenu des séances.

• Article 10 : L’encadrement de l’école de cyclotourisme prend toutes dispositions nécessaires pour garantir la sécurité des jeunes qui lui sont confiés :
  • La vérification des organes de sécurité sur le vélo : un jeune ayant une bicyclette en mauvais état ne pourra pas participer à la sortie randonnée,
  • Le port du casque, qui est, dans la cadre de l’école, obligatoire, les gants fortement recommandés et les lunettes bienvenues.
  • Des règles de vie communes qui ne seraient pas respectées (non obéissance systématique aux consignes, respect des autres et/ou du matériel, perturbations répétées des séances, absences fréquentes et non motivées, mise en danger par le comportement de sa sécurité et de celle des autres, ...).

L’encadrement peut prendre toutes mesures adaptées qui peuvent aller jusqu’à l’exclusion temporaire ou même définitive (cette exclusion ne peut prendre effet qu’après l’information des parents).

• Article 11 : L ’école assure un entraînement physique suivi et progressif. un carnet d’entraînement est établi pour chaque jeune (activités pratiquées, distances parcouries, rythme cardiaque, récupération...).

Les parents devront faire part au responsable de l’école de tout changement dans l’état de santé de leur enfant.

• Article 12 : La fédération Française de Cyclotourisme a créé, pour les jeunes adhérants, un ensemble de brevets. Les jeunes de l’école cyclo pourront, en fonction de leurs aptitudes, de leurs possibilités, obtenir ces différents brevets. Ils seront proposés par les moniteurs de l’école de cyclotourisme, par le club ou bien lors d’organisations départementales ou régionales.

• Article 13 : Les séjours organisés par l’école font partie intégrante de l’enseignement, de l’entraînement et de la dynamique de l’école ; de ce fait la présence des jeunes à ces séjours est vivement souhaitée. Des participations à d’autres séjours pourront être proposés.

• Article 14 : L’école cyclo et la formation aux responsabilités :
  • sensibilisation à la gestion : bien qu’incluse dans celle du club, la comptabilité de l’école et l’objet d’écritures spécifiques afin de permettre aux jeunes de se former à la gestion.
  • un cahier de trésorerie leur permet de gérer leurs activités.
  • sensibilisation à la prise de décision : une réunion de l’équipe d’encadrement et des représentants des jeunes est mise en place au moins une fois par trimestre. Le président de la RSNCT est systématiquement invité à cette réunion. deux membres de la RSNCT en dehors des membres de l’équipe d’encadrement peuvent participer à ces réunions. De manière à associer les jeunes, deux d’entre eux sont élus, en début de saison, par les jeunes pratiquants, comme membres de cette réunion. Peut-être candidate, toute personne de plus de 12 ans, membre de l’école cyclo. (Note : cette règlementation est obligatoire pour les écoles de cyclotourisme de la FFCT  )

En outre, le responsable de l’école cyclo peut appeler toute personne à participer à ces réunions - à titre consultatif et en fonction de l’ordre du jour - notamment les parents, les représentants d’organismes ou d’associations, concernés par les activités de l’école.

• Article 15 : La place des jeunes à l’assemblée générale du club pourra se faire dans les mêmes conditions que celles des adultes, en fonction des statuts du club.
  Les jeunes pourront présenter leur candidature au conseil d’administration, sous réserve qu’au moins 50% des membres de ce C.A. soient majeurs. (circulaire n° 78.901 B du secrétariat d’Etat à la Jeunesse et aux Sports). Les moins de 12 ans peuvent représenter à l’AG   par leurs responsables légaux qui ne peuvent être candidats au conseil d’administration s’ils ne sont pas licenciés.

 CONDITIONS PARTICULIERES

• 1 . ASSURANCES

• Article 16 : L’assurance fédérale (licence F.F.C.T) comporte les couvertures :
  • responsabilité civile, défense et recours,
  • accident corporel, rapatriement.

La fédération propose des assurances facultatives complémentaires (voir les différentes options proposées).
Le club est couvert par une assurance supplémentaire.

• 2 . RANDONNEES

• Article 17 : Sauf demande de participation émanant du responsable de l’école cyclo, les jeunes, désirant effectuer des randonnées par la F.F.C.T (guide "Où-irons-nous ?") ou autres, devront le faire à titre individuel et se conformer aux dispositions générales F.F.C.T. relatives aux brevets et organisations de cyclotourisme : "...tous les participants, quelle que soit la nature de la manifestation, doivent toujours se considérer comme étant en excursion personnelle et respecter, en toutes circonstances, les dispositions du code de la route et de la réglementation de la circulation routière ...". Les mineurs doivent être munis obligatoirement d’une autorisation parentale (ou du tuteur...) ou être accompagné par eux.

• 3 . APPLICATION ET LIMITES
• Article 18 : Ce règlement ne peut-être définitif ; il se doit d’évoluer en fonction des nécessités que feront apparaître les pratiques ou un changement de statuts du club. Toue modification sera établie en réunion de l’école cyclo et stipulée aux personnes concernées (jeunes, parents, encadrement, association).

• Article 19 : Le responsable de l’école cyclo est chargé de l’application du présent règlement intérieur.

• Article 20 : Un exemplaire du présent règlement intérieur est remis aux parents au moment de l’inscription du jeune. Son admission ne pourra se faire que dans la mesure de l’acceptation de ce règlement et de l’accord du responsable de l’école.