AG 2014 : rapport d’activités de la section pédestre

Saison 2012/2013 : 26 licenciés à la FFRP   et 30 adhérents

C’est toujours le mardi à 8h30 que nous nous retrouvons pour marcher d’un bon pas une douzaine de km.

Cette année la météo ne nous a pas permis de randonner tous les mardis comme nous l’aurions souhaité. Même s’il ne pleuvait pas, les chemins étaient difficilement praticables ; ils étaient transformés parfois même en ruisseaux, les fossés débordaient et la forêt était un marécage !

Nous avons reconduit l’organisation de la Randonnée de Chalès, toujours avec l’aide précieuse et l’expérience de la section VTT  .
Il a plu tellement la première matinée de fléchage, nous étions tellement trempés que nous avons été contraints de reporter au lendemain la fin du fléchage.
Mais le dimanche 28 avril, il ne pleuvait plus ; il faisait froid. Nous avons eu cependant 245 participants qui ont apprécié les parcours, le Domaine et notre ravitaillement ; merci à nos spécialistes du barbecue et du verre de l’amitié (Serge, Bernard, François, Micheline, Gisèle et Marcel) sans oublier les jeunes Angel et Vincent spécialistes des liaisons.
Et nous serons prêts pour le 27 avril 2014 avec la bonne humeur habituelle en comptant encore sur votre expérience.

Après Kerbeuz en juin 2012 avec 14 participants, le crachin breton et le vent, c’est sous la neige que nous avons randonné à Lamoura dans le Jura du 27 au 31 mai 2013 ! Nous aurions dû nous équiper de raquettes ! Heureusement que nous avions nos bâtons ! Ce qui ne nous a pas empêchés de nous enfoncer parfois jusqu’au genou. Et certains chemins où la neige avait fondu étaient transformés en toboggans de glaise ! Nous avons croisé des ados, en course d’orientation ; certains n’étaient que des bonhommes de boues. Mais Jean-Marie,
piètre marcheur, très à l’aise s’y révéla un bon glisseur ! Ce qui n’a pas entamé notre bonne humeur ; l’accueil sympathique, l’animation et la restauration remarquables, tant à la résidence qu’au refuge, nous ont réconfortés.
Souvenirs tellement sympathiques que nous repartons du 1er au 6 juin 2014 à La Bolle, près de Saint Dié dans les Vosges. Que nous réservera cette fois ci la météo … Nous vous en reparlerons l’année prochaine. A ce jour, 18 participants ; quelques soucis de santé ne permettent pas à certains de nos amis de se joindre à nous. Partie remise seulement.

Nous sommes tout à fait satisfait du GPS   ; il nous aide principalement à découvrir de nouveaux lieux et nous permet de mesurer nos performances.

Nous souhaitons maintenir un groupe sympathique et accueillir bien sûr d’autres marcheurs même occasionnels.

AG 2014 : compte-rendu

L’assemblée générale de Nouan Rando débute à 19h00.

Etaient excusés : M. Hugues Aguettaz, maire de Nouan le Fuzelier ; M. Claude Rouzier, président de la ligue FFCT  -Orléanais ; M. Jean-Marie Bertin, Président du comité départemental 41 de la FFCT   ; MM Christian Pierre et Matthias Pierre

 Rapport moral : Philippe Baudoin

Voir AG 2014 : rapport moral

 Rapport d’activité section pédestre : Michèle Depond

Voir AG 2014 : rapport d’activités de la section pédestre

 Rapport d’activités section cyclotouriste : Micheline Bouat

Voir AG 2014 : rapport d’activité de la section cyclotouriste

 Rapport financier : Roland Bouat

Voir AG 2014 : Rapport financier 2013 et budget 2014

 Rapport du vérificateur aux comptes : Julien Hernandez

Inclus dans AG 2014 : Rapport financier 2013 et budget 2014

 Budget 2014 : Roland Bouat

Inclus dans AG 2014 : Rapport financier 2013 et budget 2014

 Votes : approbation des différents rapports et vote du budget

• rapport moral : adopté à l’unanimité des voix
• rapport d’activité section pédestre : adopté à l’unanimité des voix
• rapport d’activité section cyclotouriste : adopté à l’unanimité des voix
• rapport financier : adopté à l’unanimité des voix
• rapport du vérificateur aux comptes : adopté à l’unanimité des voix
• *Budget 2013 : adopté à l’unanimité des voix

 Election du comité d’administration (ou comité directeur)

Le comité directeur, par ses statuts, peut compter jusqu’à 11 membres.
Cette année, nous avons eu 2 nouvelles candidatures, Michèle et Jacques Guillermet, que nous remercions de venir nous rejoindre.

Le comité directeur se décompose désormais comme suit :

• Président : Philippe BAUDOIN
• Vice président : Bruno JAILLETTE
• Trésorier : Roland BOUAT
• Secrétaire : Monique BAUDOIN
• Secrétaire adjoint : Jean Louis NAUDIN
• Membres :
  • Michèle DEPOND : Représentante FFR  
  • Micheline BOUAT : Représentante FFCT  
  • Christophe BOREL
  • Sandra JAILLETTE
  • Michèle GUILLERMET
  • Jacques GUILLERMET

 Election des vérificateurs aux comptes

Julien HERNANDEZ est réélu vérificateur aux comptes pour la saison à venir.
Vincent BAUDOIN propose de rejoindre Julien dans sa tache ce que nous acceptons à l’unanimité.

 Montant de l’adhésion

• Adulte : 8 €
• Jeune (moins de 18 ans) : 8 € ainsi répartis :
  • 2 € : adhésion
  • 6 € : participation forfaitaire aux frais de déplacement (aucune autre participation ne sera donc demandée aux jeunes) <= décision de l’AG   2008
  • Pas de proposition de modification du montant de l’adhésion.

 Frais de déplacement

• Base : 0.15 € par km
• Personne ne demande de justificatif pour déduction des impôts
• Ne sont remboursés à ce jour que :
  • Les frais de déplacements pour le tractage de la remorque porte-vélos.
  • Les frais de déplacements pour le transport des jeunes si Nouan Rando ne bénéficie pas du car communal.
  • Les frais de représentation dans les instances statutaires (AG   et réunions calendrier de la FFCT   et de la FFRP  .

Les échanges qui ont suivi et sur la proposition faite par les participants à cette AG  , il a été voté le passage du montant kilométrique remboursé à 0.20 €.

  Projets 2014

Section pédestre

Nous repartons du 1er au 6 juin à La Bolle, près de Saint Dié dans les Vosges. Que nous réservera cette fois ci la météo … Nous vous en reparlerons l’année prochaine. A ce jour, 18 participants ; quelques soucis de santé ne permettent pas à certains de nos amis de se joindre à nous. Partie remise seulement.
Notre randonnée de Chales aura lieu le dimanche 27 avril 2014.
Aucune demande particulière si ce n’est un local approprié pour le rangement du matériel de fléchage et un notebook pour compléter le GPS  .
La section pédestre souhaite également se doter de vêtements. Nous les laissons libre de choisir le modèle, le dessin (car disent-ils notre sanglier « est trop voyant » à leur goût) qui ornera leurs vêtements.

Section cyclotouriste

1) Spécifiques jeunes :

• Continuer la participation aux rencontres jeunes et critérium départemental, régional voire national.
• Accueil d’une rencontre jeunes le 15 février 2014.
• reconduction de la participation au challenge national des écoles cyclos : pour les enfants qui participent à des randonnées en famille, n’hésitez pas à demander la fiche à faire signer.
• participation à la concentration des jeunes (avec camping) à Châteauroux les 14 et 15 juin 2014.
• participation à la semaine des jeunes à Mur de Bretagne du 12 au 20 juillet 2014, et /ou au séjour la semaine fédérale de St Pourçain sur Sioule début août.
• participation au Challenge national « GRDF   »
• sensibilisation à l’éducation routière par des interventions dans les écoles.

2) Adultes et/ou jeunes

• Mettre en place une action « nature » propre.
• Accueillir des nouveaux licenciés (en individuel ou en famille). Mon souhait est de voir un (des ?) groupe(s) adultes se former.
• Plus de féminines sur le vélo.
• Participation à plus de randonnées extérieures (même si elles sont fonction des disponibilités des éducateurs encadrants pour les jeunes)
• Participation à la Semaine Fédérale de St Pourçain sur Sioule début août.
• Un local de plain pied pour stocker le matériel grandissant de l’école cyclo.( déjà dans la perspective 2013 mais sans évolution notable.)

Cette liste peut évoluer, en fonction des besoins, des envies des licenciés et des possibilités.
Que tous ceux qui œuvrent (un peu, beaucoup, passionnément......) à la bonne marche de cette section soient chaleureusement remerciés.

L’assemblée générale s’est terminée par notre traditionnelle galette des rois.

AG 2014 : Rapport financier 2013 et budget 2014

 Comptes de résultats : les charges

Présentation normalisée « Jeunesse et Sports » (agrément & CNDS  )

Nouan-Rando ayant l’agrément Jeunesse & Sports (DDCSPP  ), l’association est tenue de respecter le plan comptable des associations. Toutes les sommes affichées ici sont reprises plus loin dans le résultat par activité qui est beaucoup plus parlant pour nous, adhérents de base.

  Comptes de résultats : les produits

Présentation normalisée « Jeunesse et Sports » (agrément & CNDS  )

 Comparaison budget/réalisé : charges

Du côté des charges,

• le compte sous-traitance générale a fait son apparition afin de prendre en compte les participations des jeunes aux actions nationales.
• à noter la quasi parfaite réalisation du montant du compte déplacement (moins de 10 euros d’écart) mais des rencontres de jeunes ont été annulées en 2013 suite à la neige. Comme le montant kilométrique était passé de 0.10 à 0.15 € en 2013, il nous faudra prévoir une augmentation pour 2014.

 Comparaison budget/réalisé : produits

L’augmentation significative du nombre des adhérents (surtout pour la section pédestre) explique la forte augmentation du total des cotisations. C’est tout de même un signe de bonne vitalité de l’association.

 Comptes de résultats : le bénévolat

Présentation normalisée « Jeunesse et Sports » (agrément & CNDS  )

C’est environ 796 h de bénévolat ! (793h en 2012)

Répartition :
Fonctionnement général : 90 h
pédestre : 170 h
école de cyclotourisme : 440 h
cyclotourisme des adultes : 96 h

Dans cette normalisation, la valorisation du bénévolat est très fortement conseillée. Il nous a été presque imposé pour que nous obtenions l’agrément dès la création de l’association en 2006. C’est tout de même parlant parce que cela représente au moins 796 h (à peu près le même nombre que l’an passé). Pour que Nouan-Rando ne puisse être taxé d’exagération, ces estimations sont plutôt sous-évaluées et nous ne prenons que la valeur de 9.50 € de l’heure (au-dessous du SMIC donc qui est à 9.53 € au 1er janvier).

 Le résultat

Les deux éléments principaux d’une comptabilité associative sont l’indépendance financière et la couverture de l’actif en terme de comptabilité. Nous y sommes pratiquement. A noter que les subventions ne représentent plus que 15% du total des produits, soit environ 8.5% du total des produits avec la valorisation du bénévolat.

 Résultat par activité

• Le fonds associatif est de 4929 (nous l’avions fixé aux environs de 5000=.
• les comptes licences et valorisation du bénévolat sont bien sûr équilibrés (recettes = dépenses)
• la section pédestre a complété son équipement GPS   en acquérant la totalité des cartes topographiques pour la France métropolitaine
• la randonnée de Chalès a rapporté 364 € (contre 377 en 2012)
• les jeunes de l’école de cyclotourisme restent le moteur de l’association et coûtent donc un peu.
• le transport des jeunes cyclos est toujours la charge habituelle la plus importante mais le montant reste dans le cadre du budget voté en janvier 2013.
• conformément à la décision de l’AG2012, la prise en charge d’une partie de l’inscription à la SNJC   (50%) grève un peu le budget.

Une erreur d’affectation s’est glissée dans le bilan ci-dessus. En effet, dans le bilan de la randonnée de Chalès, il faut déduire le montant de l’assurance qui a été affecté au compte "FFRP   divers" duquel cette somme est donc à déduire.

 Résultat par « section »

Dans la ligne 9000 figure ne figure plus le report à nouveau (ligne dédiée).
La section pédestre a un fonctionnement équilibré mais n’a, comme adhérents, que des adultes.
C’est l’achat des maillots et l’absence de subvention CNDS   qui justifient les chiffres négatifs des deux sections cyclo.
Dans l’association globale, figure, ici, les deux chèques de caution pour l’utilisation des salles communales. Ces 500 € constituent en fait une réserve prévisionnelle. Si le compte de résultats « officiel » est toujours positif, on constate ici que cette même caution fait que nous sommes un petit peu plus pauvre que l’an passé ‘environ 110 €)

Suite à une question d’un participant à l’AG  , il est précisé que le compte "Ecole Cyclo" est en déficit en raison de la décision de l’AG2012 de prendre en charge la moitié du coût de la participation des jeunes de Nouan-Rando à la SNEJ   (Semaine Nationale et Européenne des jeunes). Quant au compte "Cyclotourisme des adultes, son déficit s’explique par l’affectation des 20% pris en charge par le club sur l’achat par les licenciés du maillot du club.

 Subventions

Total : 1510 €
Cette information est obligatoire lors de toute AG   d’association comme la présentation normalisée du compte de résultats ou le bilan comptable ou encore le montant de l’adhésion.
Dans les subventions fédérales figurent les sommes versées par la FFCT   et ses structures. A noter que le codep41   de la FFCT   a décidé de nous attribuer la somme de 300 € sur sa part de CNDS   afin que notre école de cyclotourisme ne soit pas lésée par rapport aux autres.
La subvention CNDS   n’apparaît donc pas ici mais est incluse dans le compte 8203. D’après les représentants du codep41   à la réunion d’affectation des subventions CNDS  , le montant qui aurait été accordé, pour des demandes à peu de choses près identiques à celles de l’an passé, aurait été de 300€ mais comme le versement n’est fait qu’à partir de la somme de 750€, nous n’aurions rien dû avoir. Il y a là une apparente contradiction entre les deux années qui se ressemblent beaucoup pour nous mais qui ont obtenu des résultats très différents. Nous savons que d’autres associations obtiennent bien davantage en jouant beaucoup avec les chiffres. Tant pis pour nous et surtout dommage pour nos jeunes.

 Bilan de l’exercice

Il est ici plus clair que pour couvrir l’actif net (environ 4860), le fonds associatif devrait s’élever à environ 5000. C’est donc le cas. Nous n’aurons pas mis dix ans pour atteindre cet objectif (dix ans, c’est la durée estimée par le CNVA   pour qu’une association soit enfin sur de bonnes bases). L’association, née en 2006, a tout juste 8 ans seulement.

 Rapport du vérificateur aux comptes

Julien Hernandez, en son nom, vérificateur aux comptes de Nouan Rando, certifie après vérification le vendredi 24 janvier 2014 que les documents comptables présentés sont clairs, que les comptes sont précis, que les justificatifs sont fournis et que l’ensemble des documents n’appelle pas de remarques particulières.
Vérificateur : Julien Hernandez

Les comptes 2013 ont été vérifiés juste avant cette Assemblée Générale, le vendredi 24 janvier 2014, bien qu’elle soit très proche de la clôture de l’exercice.

 Budget 2014 :

Les charges
Présentation normalisée « Jeunesse et Sports » (agrément & CNDS  )

Voici le budget que le bureau a décidé de présenter pour la demande de subvention municipale pour 2014

Les produits

Nouan-Rando a donc maintenu sa demande de subvention municipale a 1400 € comme l’an passé (l’association avait obtenu 1150). Pour le CNDS  , l’objectif visé [1] sera d’obtenir 1000 € (750 € en 2013).

AG 2014 : rapport d’activité de la section cyclotouriste

 Rétrospective

 Les licenciés FFCT   en 2013 et leur pratique du vélo

Le nombre de licenciés s’est maintenu en 2013, Les 7 jeunes arrivés fin 2012 n’ont pas tous repris leur licence en 2013, mais d’autres sont arrivés au printemps, d’où l’équilibre par rapport à 2012. Une adulte a fait un break et un autre a déménagé. Sur les 9 adultes, 8 sont formés à l’encadrement des jeunes, et le 9ème est un adulte confirmé.
Les 34 licenciés concernent 19 familles. (20 l’an passé)
Notre section cyclo crée pour les jeunes a maintenu son objectif, mais les filles se font rares… La pratique essentielle reste le VTT  , mais nous avons un jeune en route et 2 autres qui pratiquent route et vtt  .
En dehors de l’encadrement des jeunes, les adultes ont une pratique individuelle. Le rendez-vous du dimanche matin a eu une fréquentation très épisodique.

 Les activités

1) L’école cyclo

Elle a fonctionné 27 samedis matins de 9h30 à 11h30 (25 l’an passé) au départ de la salle des fêtes, avec les mêmes activités (pilotage, mécanique, éducation routière, plaisir de rouler ensemble, entraide et dégustation de notre madeleine fétiche.).Nous essayons toujours d’adapter les séances à l’âge de chacun et les plus grands trouvent leur compte dans les randonnées extérieures ou dans l’encadrement : 3 jeunes ont commencé la formation cette année.

Comme chaque année, l’école cyclo a été présente à toutes les rencontres organisées spécifiquement pour les jeunes : (10 participants à Sassay, 8 à Trôo,). Ils étaient 9 inscrits au critérium départemental de Saint Aignan et 4 au régional de Levroux. A l’AG   départementale, Matthias est monté sur le podium comme l’an passé pour sa place de 3ème mais cette fois-ci dans la catégorie +de 13 ans.

Cette année encore, l’association a aidé financièrement les jeunes désireux de participer aux organisations régionales et nationales. 5 sont venus à la concentration régionale de Bonneval et 8 à la semaine des jeunes en Alsace.

Au challenge national général, l’école est classée 64ème sur 115 (écoles de 20 jeunes et plus). A l’assiduité, elle est 39ème sur 182.

Félicitations à tous nos jeunes pour leur participation.

Je remercie tous les adultes, parents, licenciés cyclos ou non, qui s’investissent dans tous les domaines (logistique, accompagnement, transport...). J’invite ceux qui s’investissent moins à les rejoindre pour partager la tâche et la rendre plus aisée. Merci aussi à la Municipalité pour la subvention allouée et le prêt du car. Bien sur, je n’oublie pas notre chauffeur Jean-Louis.

2) Le club

2 licenciés adultes en moins en 2013 et pas de nouveaux.
Mais l’investissement individuel de chacun(e) permet au club d’affirmer son existence.

Les 9 adultes se sont relayés pour accompagner et encadrer les jeunes aux 6 rencontres. L’un d’entre eux a suivi la formation « animateur club ».

La rencontre jeunes programmée le 9 février 2013 a du être annulée pour des raisons météorologiques, à leur grande déception.

Ils ont organisé quelques sorties pour participer aux randonnées extérieures proches de Nouan : (Romorantin, la Ferté st Aubin , Nouan…)

Nous avons été récompensés à Bonneval, à Romorantin et à Nouan (Challenge « Michel Jaillette » des jeunes et la coupe du plus jeune.)

2 membres du club ont pédalé à la semaine fédérale de Nantes. Ils ont aussi terminé le BCN   (Brevet Cyclotouriste National )

3 sont membres du comité départemental et 2 du comité régional.

Le club participe à la vie fédérale en étant présent aux différentes assemblées générales (départementale, régionale et nationale). 2 membres ont reçu le mérite du cyclotourisme.

Permettre dans la mesure du possible que chacun (enfant et adulte) puisse pratiquer le vélo comme il l’aime, en toute sécurité et en toute convivialité, reste l’objectif principal.

AG 2014 : rapport moral

Bonjour à toute et tous, Je suis heureux de vous accueillir aussi nombreux ce soir pour notre assemblée générale ordinaire,

Il y a des personnes, qui malheureusement, n’ont pas pu être parmi nous ce soir, retenu par différentes obligations, nous les excusons.

Bon nombre d’entre vous ont beaucoup donné de leur temps libre, cette année encore pour Nouan Rando , merci à tous nos membres pédestres et cyclo, membres du comité directeur, cadres encadrant de l école cyclo, pour tout leur travail effectué cette année 2013. Sans votre participation à tous, nos projets, sorties, sont difficilement, voir irréalisable !! je vous en remercie sincèrement ce soir.

La municipalité nous a solidement soutenu, cette année encore, financièrement pour nos projets.
Une partie de la subvention attribuée cette année a permis, une nouvelle fois, de financer à hauteur de 50% la somme demandée aux familles, pour la participation à la semaine jeunes de leurs enfants.

Le local technique rue des saules nous est toujours très utile, pour y mettre à l’abri nos deux remorques, et divers matériel pour la randonnée pédestre. Toujours à notre disposition le bus, la salle des fêtes, la maison des associations, le bureau au dessus, des récompenses et vin d’honneur, bref beaucoup de choses.Merci sincèrement pour toutes ces aides.

Merci à MR Giquel pour son accord pour l’organisation de la randonnée pédestre d’avril sur le domaine de Chales. Espérons vivement que pour 2014 ce soit toujours le cas ! Je sais que Michèle y travaille d’arrache pied ! Merci également à tous nos sponsors financiers pour leur participation à notre affiche de randonnée pédestre qui est tiré gratuitement par le Crédit Agricole à plus de 200 exemplaires.

Merci à la société d’assurance Thélem pour sa dotation en casque et gilet fluo pour chaque jeune de l’école cyclo.

Merci au Comité Départemental 41, à la Ligue de l’Orléanais, et j’en oubli certainement !! Pour leurs subventions accordées pour notre école de cyclotourisme.

Cette année, le CNDS   ET LA DDJS   nous ont gentiment fait comprendre que nos projet s n’étaient pas assez couteux pour qu’il nous attribut une subvention, il faut avouer qu’en cette période, monter des projets à moindre cout ce n’est pas facile, nous espérions une reconnaissance de leur part, et effectivement, ce fut le cas !!!! Je ne vous cache pas que dans notre prochain dossier de projet, nous allons rectifier notre copie !! Suite à cela le codep41   nous a attribué une petite aide supplémentaire exceptionnelle. Un très grand merci à eux, ils n’étaient pas obligés de le faire.

2013 fut une année très particulière. Nous avons vu passer un cap très agréable au sein de nos jeunes cyclo.
Mais surtout trois de nos petits marcassins sont passé du coté des encadrants .

En février, Angel, Guillaume et Vincent accompagné de Christian sont allés en formation d’animateur vtt   à Chartres.
En novembre, soif d’en savoir plus, nos trois petits ont repris la formation supérieure celle d’initiateur vtt   à Salbris.
Et ils n’ont pas l’intention d en rester là, puisqu’ ils ont le projet de passer le diplôme de moniteur dès l’âge requis. Pour Angel ce diplôme est déjà en cours de formation pour les deux autres, ils piaffent d’impatience !!
Grace à eux d’autres jeunes voient l’opportunité de passer ce cap aussi.

Quelle satisfaction que de voir le samedi matin dans les rues de nouan, nos jeunes encadrés par nos jeunes diplômés !!! Bravo continuer comme cela belle exemple, belle avenir prometteur pour Nouan Rando.

Un nouveau venu en vélo sur la route, super ! Certains ont des envies de s’y mettre aussi.

Notre section marche est en perpétuelle évolution. Chaque année des nouveaux membres viennent rejoindre le groupe, que du bonheur !!

Je résumerai, Nouan Rando, en deux termes : ça marche et ça roule !!

Au nom de notre association je vous souhaite, à vous et tous ceux qui vous sont proches, une très bonne et heureuse année 2014, santé, bonheur, et réussite dans tous vos projets, qu’ils soient professionnel, personnel, associatif, ou sportif.