Les bases d’une séance de l’EFV de Nouan-Rando

 Qui est responsable de l’EFV   ?

• Le responsable administratif est toujours la présidente de l’association : Micheline Bouat, monitrice fédérale.
• Un responsable pédagogique est toujours désigné : Roland Bouat, instructeur fédéral (plus haute qualification, donc moniteur). Il est aussi le référent jeunes.

 Qu’est-ce qu’une séance ordinaire EFV   ?

• C’est d’abord un groupe de jeunes à vélos, tous adhérents et licenciés à Nouan-Rando. Ils viennent participer à une séance entière quand ils le souhaitent.
• C’est ensuite deux éducateurs qualifiés (cyclotouriste confirmé, animateur, initiateur, moniteur ou instructeur) au moins. Les règlements imposent deux éducateurs pour tout groupe de 12 jeunes mineurs. D’autres adultes peuvent être présents et participer.
• Un jour hebdomadaire (samedi) et des horaires (séance de 9h30 à 11h30) à respecter impérativement.
• Un contenu pédagogique établi sous la responsabilité du moniteur de l’EFV  . Ce contenu contient donc des activités plus ou moins techniques et un itinéraire dont la longueur doit être adaptée à la saison, à la météo, aux participants (présents).

 Qui peut être le responsable d’une séance ordinaire de l’EFV   ?

• La présidente est toujours responsable administrative même si elle n’est pas présente. Elle doit donc avoir confiance dans le responsable du jour.
• Le responsable pédagogique, s’il n’est pas présent, doit être tenu au courant des activités effectuées et de l’itinéraire effectué. Tous les incidents doivent lui être transmis.
• L’un des éducateurs qualifiés est le responsable du groupe sous la responsabilité administrative de la présidente et la responsabilité pédagogique du moniteur déclaré. Il devra emmener le groupe et donc se situer devant le groupe ou en situation de pouvoir toujours intervenir. Un jeune éducateur fédéral peut, exceptionnellement, assurer cette responsabilité.
• Le deuxième encadrant de la séance sera le serre-file et ne doit jamais laisser un jeune seul derrière lui. Il doit communiquer au responsable du jour toutes les informations utiles au déplacement et aux activités sans risques. Un jeune éducateur fédéral peut assumer cette fonction.

 Que doit faire le responsable d’une séance ordinaire de l’EFV   ?

• disposer de la fiche récapitulative des jeunes licenciés et des coordonnées de leur famille (n° de téléphone, nom...)
• accueillir les jeunes participants et répondre aux éventuelles demandes des familles.
• s’assurer de la présence d’un autre éducateur et lui attribuer les fonctions de serre-file.
• définir les actions des autres adultes éventuellement présents.
• établir la liste des jeunes participants (feuille de présence obligatoire).
• s’assurer de l’état des vélos côté sécurité ainsi que de la tenue des jeunes cyclistes. Le casque est obligatoire et doit être bien positionné.
• gérer l’itinéraire et les activités éducatives.
• arrêter le groupe toujours en sécurité quelles que soient les circonstances.
• gérer les incidents et toujours leur trouver une solution.
• rentrer à l’heure. En cas de force majeure, il doit contacter les familles pour les informer du retard et du motif.
• s’assurer que les jeunes repartent avec leur famille ou qu’ils ont été autorisés à rentre seuls chez eux (autorisation écrite).

 Qui peut être le second éducateur d’une séance ordinaire de l’EFV   ?

• un autre éducateur qualifié (initiateur, moniteur, instructeur)
• un animateur-club
• un jeune éducateur fédéral
• un adulte accompagnateur déclaré et validé par la présidente.