Compte Rendu Réunion du 6 avril 2010

Présents : Philippe Baudoin ,Monique Baudoin, Micheline Bouat, Bruno Jaillette, Fabienne Tétu, Jean Louis Naudin, Serge Beauvallet, Sandra Jaillette,

Excusés :Roland Bouat, Michèle Depont, Christophe Borel, Laurent Richer

Début de la réunion à 19h25

Tout d’abord nous déplorons d’être si peux nombreux à cette réunion. Nous rappelons à quel point il est important d’avoir un maximum de bénévoles pour organisés notre randonnée pédestre annuelle.

Pour la randonnée pédestre, il y aura 4 parcours : 6, 12, 16, 22 km.
Le ravitaillement principal se fera au ranch. Comme ça pas besoin de barnum, puisqu’il y a ce qu’il faut pour être à l’abri.
Un point d’eau sera mis en place. Juste des bouteilles d’eau, des gobelets, et sac poubelle.

Le tarif pour les non licenciés est de 3 € pour le parcourt des 6 km et 4 € pour les 12, 16, 22 km.

Le tarif pour les licenciés est de 3 € pour le parcourt des 6 km et de 3,50 € pour le 12, 16, 22 km.

Un club de Chartre nous a contacté, ils viennent à environ 110 marcheurs, donc nous leurs faisons un tarif unique à 3 €.

Comme l’an passé nous avons fait une affiche avec la publicité de nos sponsors. Nous en avons fait payer 8 sur 9. Nous faisons la publicité gratuite à HDI car il nous a fait la maquette de l’affiche gratuitement et les photocopies couleurs des différents parcours pour la randonnée.

De la pub à été envoyé au club qui ont une adresse mail. (Marcilly en Gault, St Viâtre, Lamotte, Villerviers etc ….)

200 tirages de l’affiche nous sont offerts par le crédit agricole. Les affiches plus simples seront faites à la mairie.

Différents courrier ont été faits pour diverse demande, comme des barrières, camion de la commune, barnum, et également une demande pour utiliser la grange du site nuit de sologne.

Nous ne sommes pas sûr d’avoir des barrières métalliques car il y a la brocante le même jour et d’autre sont déjà utilisées.

Un courrier a été fait également à la mairie pour demande de coupes et vin d’honneur. Philippe à eu la réponse et il n’y a pas de soucis aussi bien pour le vin d’honneur que pour 2 coupes.

Bruno se charge de demandé au moto cross les toilettes, pichets, plateaux.

Sandra a fait différents courriers pour demande de lots, et plusieurs réponses sont arrivées positives, comme le zoo de beauval qui a envoyé 3 entrées enfant, l’aquarium de Touraine avec 2 entrées enfant, le château de Chambord a envoyé des places, le château de Blois qui a envoyé différentes entrées comme pour le muséum d’histoire naturelle de Blois, la maison de la magie, le spectacle pyrotechnique au château et bien sur une entrée au château de Blois.

Les poteries nous ont offert 5 papillons en céramique. Nous attendons d’autres lots.

Il y a déjà plusieurs coupes d’offerte. Nous en avons 7 environs.

Pour les bénévoles, nous avons Gisèle Boulay au grand ravito, Marcel Boulay au parking, Laurent Richer au grand ravito, Serge Beauvallet au grand ravito, Michèle Depont aux inscription , Robert Baudoin à la sécurité, Micheline Bouat aux inscriptions, Roland Bouat aux inscriptions (si il va mieux), Monique Baudoin aux inscriptions, Bruno Jaillette à l’intendance, Sandra Jaillette au petit ravito et peut être aux inscriptions au départ, Christophe Borel à la sécurité. Nous attendons d’autre bénévole, en espérant qu’ils soient assez nombreux.

Pour les ravitaillements, nous prendrons les marchandises chez différent commerçants.

Le pain, boulangerie Perrin à Nouan , et Boulangerie Thibault à Lamotte.
Différentes marchandises aux petit casino, intermarché.
Charcuterie, boucherie Davaud.

Sur les ravitaillements, nous mettrons, chocolat, quatre quart, pruneaux, abricots secs, camembert, rillette, jambon uniquement sur le petit, poitrines grillées uniquement sur le grand, eau, jus d’orange, café, thé.

Pour le point d’eau il y aura juste de l’eau, pas de chocolat ni quatre quart comme l’an passé, sinon les marcheurs du petit parcours ne mange rien en arrivant au ravito.

Pour le barbecue que Serge Beauvallet fourni, il faut prévoir charbon de bois, allume feu liquide.

Philippe rappel qu’il y a un petit repas pour tous les bénévoles et leur conjoint après la randonnée.

A l’heure d’aujourd’hui quand nous voyons la salle aussi vide, nous nous posons des questions, surtout à savoir si nous prévoyons une randonnée pédestre l’an prochain ou pas. La réunion pour le calendrier des randonnées pédestre à lieu peu après notre organisation. Que faire ?

Fin de la réunion 20h30