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Codir du 16 décembre 2016

Convocation

Les responsables des sections marche et cyclo de Nouan-Rando réunissent le comité directeur élu lors de la dernière assemblée générale pour pourvoir les postes vacants du bureau (présidence et secrétariat) le vendredi 16 décembre 2016 à 20h à la maison des associations.

Nous comptons sur la présence de chacun d’entre vous. Si, toutefois, vous étiez dans l’impossibilité d’être présent(e), vous pouvez donner un pouvoir. (voir ci-dessous).

— -

Compte-rendu

Ce premier comité directeur après la dernière Assemblée générale qui a vu la démission du président Philippe Baudoin et de la secrétaire Monique Baudoin, a pour but de constituer le bureau de l’association. Cette réunion est à l’initiative des deux présidentes déléguées (marche : Michèle Depond et cyclotourisme : Micheline Bouat).

Présents : Vincent Baudoin, Micheline Bouat, Roland Bouat, Patrick Delaille, Michèle Depond, Guillaume Moulin, Jean-Louis Naudin, Christian Pierre
Excusé : Christophe Borel, (examens médicaux à Orléans)
Invité : Philippe Baudoin, président sortant (et président honoraire depuis la dernière AG).

Assistent à la réunion : sept adhérents de l’association, section marche.

**Désignation d’un secrétaire de séance

Roland Bouat

**Election du bureau

Les statuts et notre passé invitent l’association à nommer un président, 2 présidents délégués pour chaque section, un secrétaire et un trésorier. Conformément à nos statuts et règlement intérieur, les responsabilités sont automatiquement transférées d’une année à l’autre sauf démission écrite. Les deux présidentes déléguées et les trésoriers n’ayant pas manifesté leur intention d’abandonner leur responsabilité respective, il reste à nommer un président et un secrétaire.

Un rapide tour d’horizon des différences entre FFR et FFCT est rapidement effectué.
Sont élus à l’unanimité des présents :

[(Présidente : Micheline Bouat
Présidente déléguée marche : Michèle Depond
Présidente déléguée FFCT : Micheline Bouat
Secrétaire : Jean-Louis Naudin
Trésorier : Roland Bouat
Trésorier adjoint (marche) : Patrick Delaille)]

[(Décision : La présidente est chargée de faire la déclaration en préfecture. )]

Philippe Baudoin, président sortant, fournira le compte-rendu de l’Assemblée Générale et transmettra le dossier des archives.

**Cooptation

Quatre personnes, toutes de la section marche, se proposent pour venir aider au fonctionnement du comité directeur e mieux équilibrer la représentation de chaque section. Actuellement, il y a 9 membres élus et les statuts permettent d’en désigner 11.
Les candidats :

  • Catherine Jamey
  • Michèle Hegoburu
  • Caroline Reculé
  • Patrick Carreau
    La relecture des statuts (article 9) révèle qu’une seule cooptation est possible.

[(Décision : Catherine Jamey est cooptée pour représenter la section marche.)]

**Prochaines réunions du comité directeur

La présidente est chargée de fixer la date de la prochaine réunion en concertation avec la présidente déléguée.

**Questions diverses

***Trésorerie

-  Il reste 200 € à verser du compte des cyclotouristes au compte des marcheurs.

-  Patrick Delaille, chargé des comptes de la section marche, fournira une copie du compte de résultats 2016 à Roland Bouat, trésorier, à charge pour ce dernier de réaliser la consolidation.

[(- Décision : La subvention municipale pour le fonctionnement sera répartie à raison de 20% pour les marcheurs et 80% pour les cyclotouristes (essentiellement pour l’école de cyclotourisme).)]

[(- Décision : Les frais engendrés par la tenue de l’AG et les frais communs aux deux sections seront pris en charge à parts égales par les deux sections.)]

***Projet de manifestation commune aux deux sections

Diverses options sont envisagées : « Courir pour Curie », « Octobre Rose », « Téléthon ». Le « Téléthon » est trop lourd à organiser. Michèle Depond, présidente déléguée section marche, propose de retenir « Courir pour Curie » et se propose de se renseigner sur cette action. Elle prend en charge les contacts avec « Courir pour Curie » .
Le problème de l’assurance de la manifestation qui nécessite une assurance chapeau est soulevé par la présidente.

[(Décision : Lorsque toutes ces informations seront connues, la présidente, Micheline Bouat, réunira le comité directeur afin de mettre la manifestation en place.)]

***Fêter les 10 ans de l’association

En 2016, l’association avait 10 ans (créée en janvier 2016). Réunir l’ensemble des adhérents à l’association dans une démarche festive n’a pu avoir lieu en 2016 : il est donc décidé de le faire en 2017. Ce sera à l’ordre du jour du prochain comité directeur.
— -
La séance est close à 21h30.

lundi 5 décembre 2016 , par Michèle Depond, Micheline Bouat, Roland Bouat

Les mots clefs :Co.Dir.

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