CoDir. 2 février 2010

Présents : Jean-Louis NAUDIN, Roland BOUAT, Micheline BOUAT, Christophe BOREL, Philippe BAUDOIN, Monique BAUDOIN, Michèle DEPOND, Bruno JAILLETTE, Sandra JAILLETTE

Début de la réunion : 19h10

 Préparation de la randonnée VTT   du 14 mars 2010

• Roland nous présente les différents parcours. Il y aura 4 parcours, plus 1 familial :
  • Un petit parcours découverte familiale de 11 km
  • 26 km
  • 38 km
  • 54
  • 67 km

• Sur le grand parcours il y aura un Rando guide et 3 balises.
• Un rallye raid se trouvera à l’arrivée, et qui servira d’animation.

• Un ravitaillement avec rillettes, fromage, 4/4, chocolat, pommes, eau, jus d’orange, café et vin chaud sera installé pour tout les parcours, et un point eau avec chocolat et 4/4 se fera à partir de 13H à la place du petit ravitaillement.
• Des grillades (poitrines) seront prévus à l’arrivée.
• Il faudra 6 barnums que Bruno demandera à Lamotte à Monsieur Journoux, ainsi que 4 tables que nous prendrons le vendredi soir.
• Nous demanderons également un camion à la commune (Micheline à déjà réservé), et un maximum de barrières. Sandra fera un courrier pour demander cela. Philippe se chargera de prendre le camion le vendredi soir. Les barrières seront déposées à la salle des fêtes le vendredi par les employés communal.
• Les clés de la salle des fêtes seront à récupéré le vendredi après midi.
• Philippe se charge d’apporter un barbecue.
• Micheline voit avec Franck Monter pour les courses à Intermarché.
• Bruno s’occupe des gobelets et une coupe à Promo 41.
• Bruno voit également au moto cross de Nouan pour des pichets et des plateaux. Il demandera à Mickaël Megret président du moto cross.
• Il nous faudra plusieurs faitouts pour faire chauffer de l’eau et le vin chaud. Monique et Micheline s’en occupe.
• Pour le vin d’honneur, nous prévoyons 8 cubis de blanc et 4 bouteilles de cassis, ainsi que du jus d’orange.
• Pour la charcuterie, Sandra s’occupe de voir avec la boucherie Davaud et demandera une coupe également.
• Pour les coupes, Bruno en demande 1, Philippe demande à la mairie, et on voit pour le crédit agricole. Christophe Borel voit à la MMA.
• Pour le repas des bénévoles le soir, nous prévoyons des grillages.
• Pour les parcours, nous prendrons nos flèches de randonnée pédestre qui seront posée le samedi après midi.
• Nous ferons une réunion pour réunir bénévoles et parents d’enfants de l’école cyclo pour voir la disponibilité de chacun. Cette réunion se fera le 23 février 2010 à 19 H à la maison des associations. Pour le moment nous avons Monsieur et Madame Métivier comme bénévoles et Frédéric Canot, Christophe Canot et Bruno Chesnet également.

 Election du bureau

• • Philippe BAUDOIN > Président
  • Bruno JAILLETTE > Vice Président
  • Sandra JAILLETTE > Secrétaire
  • Jean Louis NAUDIN > Secrétaire Adjoint
  • Roland BOUAT > Trésorier
  • Monique BAUDOIN > Trésorier Adjoint
  • Micheline BOUAT > Présidente déléguée FFCT  
  • Michèle DEPOND > Responsable FFRP   (FFR  )

Fin de la réunion : 21h15